上海招聘

职位描述：
隶属行政人事部直接管理，主要岗位职责：
一、前台接待
1、热情接待来访人员，按规定办理来访人员的登记手续
2、严格执行公司出入管理制度
3、热情礼貌地负责转接电话、收发传真
4、负责责任区清洁工作及接待室的整洁工作
5、及时收发、处理快递/邮件，对公司的快递/邮件进行收发登记
二、日常行政管理
1、对公司的固定资产、办公设备及重要的固定资产进行编号登记、造册，定期进行盘点管理
2、做好办公用品的采购及领用登记、办公设备的维护工作，严格按照部门预算控制发放，并根据库存制定下月采购计划
3、协助准备公司营运相关资质证书的申办、年检与变更的各项资料
4、做好行政人事部经理的行政秘书工作
5、协助开展会议、培训、公司集体活动的组织与安排
6、做好“5S”环境卫生管理的组织、检查和评分汇总工作
7、负责公司各种日常行政事务的处理
三、后勤服务保障服务
1、办公区域清洁卫生、环境绿化管理
2、做好各部门日常后勤保障服务，负责订水、机票、火车票、住宿、名片等
四、招聘、培训、员工关系
1、协助招聘渠道选择、招聘发布维护、简历筛选、面试安排、基础岗位初面；
2、负责招聘数据统计、招聘计划及分析；
3、根据公司培训计划，组织实施培训，评估培训效果，建立培训档案；提升公司整体人员素质，塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
4、协助行政人事部经理其它模块工作（偏企业文化），通过人文关怀，提高员工在公司的归属感、幸福感、团队向心力及凝聚力；
5、协调本部门与公司其他部门的关系。

任职资格：
1、年龄23-28岁之间，形象气质佳，头脑灵活，务实、敢于挑战敢于承担；
2、大专以上学历，具有文书处理、行政管理、企业管理等相关专业知识，行政管理、企业管理、人力资源相关专业优先；熟练掌握电脑办公自动化操作
3、一年以上行政/人事工作相关经验，有装饰行业工作经验者优先（有理想、能实干、有韧性的应届毕业生可放宽条件）
4、良好的形象气质及亲和力，综合素质修养好；具备良好的内外部沟通协调能力，团队协作能力佳；责任心强，做事细致耐心 举报 分享

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