上海招聘

职位描述：
职位：行政专员兼前台
岗位职责：
行政兼前台：
1. 公司前台电话的接听、转接；
2. 公司前台来访客人的接待；
3. 公司快递的收发；
4. 公司公务出差机票、火车票、客房等预订；
5. 公司办公室装修、日常维护；
6. 公司固定资产、车辆管理；
7. 公司办公用品、零食的采购、领用、库存管理；
8. 公司各类合同的备案、登记、分存、目录更新、期限检查、续签办理；
9. 公司各类证照、资质的期限检查、年检办理；
10. 本部门报销和付款的制单；
11. 其他日常行政事务的处理；
12. 其他主管交办的行政相关工作。
人事：
1. 公司每日考勤的记录，及时汇报异常情况，每月各种统计表格填写；
2. 面试的接待，候选人笔试的安排及结果反馈给HR；
3. 新入职人员的入职前安排（座位、电脑）；对内入职手续的办理，包括各类材料原件的收集、扫描、存档，证件证书等材料的核对，如有异常情况，及时与HR沟通反馈；
4. 离职人员对内劳动手续的办理；
5. 员工入离职引起信息变更，及时更新与维护各类表格；
6. 公司规章制度的及时更新；
7. 其他主管交办的人事相关工作。
任职要求：
1. 教育背景：本科全日制统招学历，专业不限；
2. 工作经验：一年以下人事行政相关工作经验，有相关实习经验的优秀应届毕业生也可接受；
3. 知识/技能：
a. 良好的中文语言、文字表达能力，基本的英文听说读写能力；
b. 熟练操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
c. 熟练使用word、excel、PPT等办公自动化软件；
4. 素质要求：
a. 细致、有责任心、同一时间段多种任务的处理能力；
b. 协调沟通：能与各部门及时、有效、充分沟通，以便最终能按时完成待办事项；
c. 问题解决：遇到问题能做出快速反应，并提出解决方案，充分利用所有资源以最快的速度解决问题。

公司网址：
http://www.sail-fs.com/

联系邮箱：
finance@sail-fs.com 举报 分享

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