行政前台
上海卓腾展览展示有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2017-08-01
- 工作地点:上海-松江区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
举报
分享
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
关键字: 前台
公司介绍
卓腾展览展示是一家总部立足于上海,覆盖全国的专业从事展馆展示空间创意策划及商业空间包装创意设计为核心的大型综合性业务公司。
公司获得国家展陈工程设计施工一体化一级资质单位及质量管理体系ISO9001:2008、环境管理体系ISO14001:2004认证单位。经过多年行业专业耕耘,先后荣获“中国展览工程十佳承建单位”“守信用重合同AAA级信用单位”荣誉称号。获国家展览馆协会、上海会展行业协会、上海装饰装修行业等行业专业协会特邀卓腾展览展示为高级注册会员,企业创始人常年受邀担任以上协会特邀讲师。
卓腾展览展示专业从事城市规划展示馆、企业展馆/厅、品牌馆、工法馆、廉政馆、禁毒馆、环保展馆、电力展馆/厅、科普类展馆/厅政府主题性展览馆及商业空间包装的艺术策划、设计与施工,合作客户遍布全国,始终以提供最优质的 “BEST IDEAS”为企业经营目标,先后为万科、万达、巨石股份、中粮、美的、中兴、路易威登、爱马仕等估计知名企业设计制作展览展厅,并建立长期顾问合作机制。卓腾充分挖掘展示空间文化内涵,为每一个展馆/展厅/商业空间包装提供国际化的创意理念,在业内享有极高美誉。
卓腾展示秉承“无创意”,“不设计”,“无精研,不方案”,设计发展理念,在企业发展过程中,不断完善自身管理,力争做中国最具创意的设计机构 。
公司获得国家展陈工程设计施工一体化一级资质单位及质量管理体系ISO9001:2008、环境管理体系ISO14001:2004认证单位。经过多年行业专业耕耘,先后荣获“中国展览工程十佳承建单位”“守信用重合同AAA级信用单位”荣誉称号。获国家展览馆协会、上海会展行业协会、上海装饰装修行业等行业专业协会特邀卓腾展览展示为高级注册会员,企业创始人常年受邀担任以上协会特邀讲师。
卓腾展览展示专业从事城市规划展示馆、企业展馆/厅、品牌馆、工法馆、廉政馆、禁毒馆、环保展馆、电力展馆/厅、科普类展馆/厅政府主题性展览馆及商业空间包装的艺术策划、设计与施工,合作客户遍布全国,始终以提供最优质的 “BEST IDEAS”为企业经营目标,先后为万科、万达、巨石股份、中粮、美的、中兴、路易威登、爱马仕等估计知名企业设计制作展览展厅,并建立长期顾问合作机制。卓腾充分挖掘展示空间文化内涵,为每一个展馆/展厅/商业空间包装提供国际化的创意理念,在业内享有极高美誉。
卓腾展示秉承“无创意”,“不设计”,“无精研,不方案”,设计发展理念,在企业发展过程中,不断完善自身管理,力争做中国最具创意的设计机构 。
联系方式
- 公司地址:上班地址:沈砖公路5100号