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行政人事助理兼前台(外包)

上海雀巢饮用水有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2017-06-28
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:6-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

职位描述:
Responsibilities 工作职责:
1. Receive, direct and relay telephone messages, fax messages.接听, 转接并且回复电话信息, 传真信息。
2. Purchase & follow up stationery, laptops, water, office furniture and other office suppliers 购买办公室用品、电脑、订水、办公室设备和其他用品。
3. Arrange tickets and hotels to both foreign and Chinese staffs’ business trips 为国外客人和中国员工安排出差行程,包括预定机票和酒店。
4. Office couriers’ management 办公室快递
5. Business visitors and candidates 商务来访者和面试人员安排
6. Staffs training/education follow ups 员工培训跟进
7. Company documents transition related cases 公司文件归档
8. Business expenditures check and documentation 出差报销管理
9. Company business cards related 公司名片制作
10. Reception desk area environment management 前台区域环境管理
11. Supervise cleaner to keep both reception area and whole office clean and ordered 监督清洁阿姨,保持前台和办公室整洁
12. Be responsible for all companies ‘certificates and licenses and the application, renewal and extension负责公司所有资质证书,包括申请、更新和延续。
13. Other tasks assigned by manager经理安排的其他工作


PROFESSIONAL QUALIFICATIONS / SKILLS / WORK EXPERIENCE
Knowledge
1.Diploma holder or above in administration/related行政或相关专业毕业
2.Advanced level of MS Word, Excel 熟练使用Word 和 Excel
3. Can read English emails, good oral English is a plus可以看懂英文邮件,口语好优先
4.Reliable, Honest and Open-minded 可靠的,诚实的,开朗的
5. Young with passion, full of energy, hard-working with high sense of responsibility 有激情有活力,工作努力,并有高度的责任心
6. Intend to find way to work fast and efficiently 善于寻找高效的工作方式
7. Willing to improving and pursue career development 工作中愿意改善并进行职业规划
8.Has good communication skills and easy going 有良好的交流技巧,和善的
9. Perfectionist with a high level of attention to detail 专注细节

职能类别: 行政专员/助理 人事助理

关键字: 人事助理 行政助理 前台

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公司介绍

上海雀巢饮用水有限公司生产并销售著名品牌雀巢优活系列高品质瓶装水;同时也为家庭及办公室提供5加仑桶装水送水业务,以满足不同消费者的生活需要。
2020年8月,青岛啤酒优家健康饮品有限公司收购雀巢集团在中国大陆的饮用水业务,该项目包括了上海雀巢饮用水有限公司。随着2020年10月31日项目完成交割,上海雀巢饮用水有限公司正式成为青岛啤酒集团旗下的全资子公司。
展望未来,按照将青岛啤酒健康饮品业务打造成为千亿市值上市公司的目标要求,依托青岛啤酒在研发环节拥有生物发酵工程国家重点实验室;在销售环节拥有遍布全球100多个国家和区域的销售网络,覆盖360万家销售店的渠道端,以及享誉全球的品牌等平台资源优势,上海雀巢饮用水有限公司将致力于为消费者提供更好的产品与服务,为消费者的美好生活贡献新体验。

联系方式

  • 公司地址:地址:span云桥路355号