上海招聘

职位描述：
行政人员工作职责

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

岗位要求：
1、形象气质好，大学专科以上学历，行政管理相关专业毕业。
　　
　　2、2年以上相关行政工作经验，熟悉行政工作流程。
　　
　　3、有活动组织经验优先。
　　
　　4、具有较强的责任心和敬业精神、良好的组织协调能力，较强的分析、解决问题能力。
　　
　　5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。
　　
　　6、能够熟练使用办公软件和办公自动化设备。
　　
　　7.较强的人际关系和沟通能力，具有较强的学习能力。
　　
　　8.较强的服务意识，细心，能承受较强的工作压力，忠诚守信、敬业、责任心强、积极乐观。 举报 分享

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