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会计助理-AP

上海美镐信息技术有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2017-06-13
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:财务助理/文员  

职位描述

职位描述:
工作主要职能
管理公司的付款流程,如费用报销,支付供应商款项以及检查并提供定期的报告。

主要职责
1.负债处理中国供应商发票,并将相关的应付账款数据输入Bico China and Korea 财务系统。
2.销账工作——确保每个订单号和系统发票相符合并及时进行销核。
3.根据相关的上级批准,及时进行账目调整,如在Bico Admin和GP财务系统中修改订单价格,以达到账目相符。
4.及时更新与维护与供应商的联系,并保持好信贷协议。
5.及时进行预付账款的工作,如用网银支付租赁费,电话费等。
6.提供相关的财务报表信息给上级,并完成上级交代的其他任务。

主要技能
良好的沟通能力,分析解决问题能力,能提供具体工作细节,良好的时间管理能力,熟练运用excel表格

任职资格
1良好的英文口语表达能力以及写作能力,如发送英文邮件,与国外财务保持良好沟通
2. 1年以上相关应付账款财务工作,有专业的会计知识和理解能力

Main function of job:

Accounts Payable Team manages the company’s payment process, efficiently maintaining supplier ledger, and periodical reporting for reviews.

Responsibilities:

Responsible for processing invoices of trade suppliers from China.
Posting entries in Bico China & Bico Korea Books, only for the suppliers from China Country
Enter/Matching Function - Receive, verify and enter trade invoices into the accounting system.
Reconcile suppliers’ accounts and resolve disputed cases with proper approvals.
Update & maintain suppliers’ records as required.
Process and maintain pre-payment records in a timely manner
Prepare and release payments to supplier as per the credit agreement.
Making payments using bank online
Provide support to Accounting and Reporting Manger in terms of reports and other AP activities.
Perform other duties as assigned.

Key Competencies


Good Communication skills
Good Interpersonal skills
Good Analytical and Problem solving skills
Attention to detail
Must be Organized
Timely Reporting Abilities


Qualifications & Experience

Good English skills (verbal and written)
1+ years’ experience in Finance Department
Significant reconciliation experience
Good understanding of Accountancy
Good proficiency in Microsoft Excel.

职能类别: 财务助理/文员

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公司介绍

WebBeds 成立于2013,是目前全球发展较快的酒店分销商,服务遍布欧洲、亚太及美洲中东非等主要市场,拥有超过1600名员工及50个办事处。目前集团旗下主营的订房平台为DOTW、FIT RUUMS、Sunhotels、JacTravel、Lots of hotels 以及totalstay。

WebBeds是澳洲股市综合指数ASX200上市公司Webjet Limited(股票代码:WEB)旗下公司。Webjet Limited主营在线旅游业务,年度总营业额超38亿澳币。2020年4月和7月,Webjet分别获得2.67亿美元和1.63亿美元的融资。

WebBeds提供的酒店资源遍布全球190个目的地国家,拥有超过368,000家酒店资源库,其中直签资源超过30,000家,同时对接超过60个酒店集团。客户不仅可以依靠API对接获海量的酒店资源,还能获取超过1,200个目的地的接送、导游以及景点门票服务。

联系方式

  • Email:anne.e@dotw.com
  • 公司地址:延安西路728号