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行政助理

上海纪尚实业有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2017-11-28
  • 工作地点:上海-青浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-3.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、负责前台电话接听,传真接收,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助行政人事经理做好公司各部门之间的协调工作。
16、积极完成上级交办的各项工作。
任职资格
1. ***,20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。
2. 普通话标准,有一定外语能力;综合素质较高,有发展潜力。
3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。
4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
6. 从事过前台接待工作者优先考虑。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

上海纪尚实业有限公司是一家集机电产品研发、生产、营销、贸易于一体的现代化企业。多年来,公司秉承“诚信、团结、求实、创新”的企业精神,积极奉行“以人为本,科技领先,优质完美,造福社会”的经营宗旨,自主创新、奋力开拓、不断探索,在行业领域取得了良好的业绩。

我们尊重人才,重视人才,培养人才,把人才放到企业战略的高度,我们相信,人才是企业最可贵的财富,企业的真正价值在于拥有人才;倾听人才的声音,关注人才的体验,让人获得超出期望的满意是我们对待人才的基本态度。

我们同样相信,我们的企业是一个舞台,一个能够使人才不断提升和实现自我价值的舞台;在这里,只要你愿意,只要你有能力,你就会获得您需要的广阔舞台和空间。

我们致力于打造一支高素质的员工队伍。我们将为您提供良好的工作环境及发展空间。

联系方式

  • 公司地址:沪青平公路2008号(徐泾竞衡大业广场17层)