上海招聘

任职资格
1. 熟悉办公软件及绘图相关，档案管理、工程管理或规划、建筑、结构工程等相关专业全日制本科以上学历；
2. 持有档案管理员上岗证优先；
3、全日制本科学历，建筑设计行业相关专业背景者优先；
4、有相关工作经验者优先。
岗位职责：
1、投标配合及归档
收集全院投标项目招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书电子档及纸质档案，并进行存档；
配合总院及分所投标，提供人员简历、证书原件及电子件、协助投标人员查询相似业绩、提供相似业绩合同扫描件、合同原件、成果文件电子档、文本等。
2、入库登记及归档
入库登记（包括入库办理所别、入库网站、用户名、密码、是否有数字证书等）、收集入库申请资料、数字证书。
3、项目归档审核
过程中归档，项目进行中对重要文件先进行归档、出图过程中及时对盖章文件（电子档、纸质版）进行归档；
阶段归档和最终归档，项目进行到一定阶段（规划项目分为评审阶段、最终阶段；建筑项目分为方案阶段、施工图阶段、最终阶段），项目人员根据归档清单提交归档资料，档案室进行审核，符合归档要求的前提下，走签字流程；
归档文件的查询利用，对提交的归档内容，电子档（包括成果文件等）和纸质（包括文本、设计评审资料、计算书、底图等）进行存档，并提供设计人员再次查询和利用；
4、合同管理
对总院及分所所有新进合同进行登记，同时进行归档，统计全院合同印花税申报信息，一所合同贴印花税；
配合业务部门、财务部门查询合同、提供合同原件、复印件等。

    上海复旦规划建筑设计研究院有限公司（以下称复旦设计）成立于1984年,是复旦大学发展城市学科的重要基地和产学研一体化平台，持有“城乡规划编制甲级”“建筑行业（建筑工程）甲级”“风景园林工程设计专项甲级”“土地规划乙级”“市政行业乙级”等资质，为中国城市规划协会常务理事单位、上海市城市规划行业协会副会长单位和上海城市规划学会副理事长单位。
    复旦设计基于服务国家战略的思维和集团化发展思路，依托学校跨学科优势，不断提升全产业链综合服务能力，在国土空间规划、城乡规划、建筑市政、园林景观、城市照明、咨询、文保、文旅等领域，提供包括决策咨询、策划规划、工程设计在内的全过程、一门式规范服务，业务遍及30多个省市自治区，并与各地政府和发展机构长期保持良好合作关系。
    复旦设计旗下上海空间规划设计研究院有限公司，致力于面向国家规划转型时期的特定需求，聚焦空间规划领域的当前问题和未来趋势，打造国际化、前沿性的技术型智库。
    复旦设计旗下上海《城乡规划》杂志社有限公司编辑出版的《城乡规划》是中国城市规划协会会刊，由复旦大学和上海文化出版社联合主办、上海市城市规划行业协会协办，为展示我国规划行业最新成果与风貌的重要学术窗口。
    “博学而笃志，切问而近思。”复旦设计将秉承校训，立足复旦不断开拓，锐意进取服务全国。
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