上海招聘

职位描述：
职责内容 关键绩效指标
？ 行政部相关流程制度的制定和修改。跟据公司需求，负责行政工作制度的草拟及释疑工作，并协助部门负责人建立覆盖日常行政工作的制度体系。
？ 行政协调工作：行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用，以沟通协调作为开展工作的切入点，更注重与各部门的协作配合，更好地为公司服务。
？ 行政部费用控制及各类报表的制作、维护、更新：包括行政部预算及费用控制报表，行政部月/年度报表的制作维护，以及公共盘上通讯录等行政信息的更新。
？ 物业管理：就安保、清洁、维护等方面加强与物业方的沟通与协调，定期参加物业管理沟通会，及时发现问题并尽快解决问题。
？ 办公室安全和环境规划管理：包括办公室安全消防管理、清洁工作及绿化管理；员工办公室和座位的安排及准备、现有办公室及工作位的调整、仓库和储藏室的安排及设施管理。
？ 差旅服务：及时有效的为公司同事出差预订飞机票、火车票及酒店，严格控制部门差旅费用预算。
？ 日常行政工作管理：包括电话转接、接待访客、收发信件及快递、订购办公用品、护照及签证办理、会议室预定及电话会议管理、办公设备的维护及管理。
？ 公司固定资产的管理：根据公司固定资产的相关制度和流程，做到严格把控固定资产的申请，按照合理的需求准确购置，缜密而准确的对固定资产进行定期的盘点，避免公司固定资产受到不必要的损失。
？ 总部办公室及中餐门店保险管理：积极主动了解新开门店信息，确保在营业前购买好相关保险；与营运部门积极沟通协调，协助办理门店理赔事宜，为公司争取尽量多的损失的赔偿。
？ 行政车队管理：包括驾驶员调配、车辆管理、车辆维修及保养、油卡管理等。
？ 公司公章管理：严格遵守公司的公章和档案管理制度，进行公章的管理工作。
？ 总部办公室相关供应商管理：按照公司的相关流程和制度，拓宽渠道，加强沟通，寻找性价比高的供应商，为公司节约成本，争取更大的利益。
？ 制度执行规范化
？ 满意度
？ 执行效率准确性

任职资格
胜任能力要求：工作积极主动，有较强的沟通、协调能力，有团队合作精神，诚实，细心，有责任心
专业知识：有工程设计背景优先
工作经验：8年以上行政工作经验，有餐饮行业工作经验者优先
教育背景：行政管理类本科及以上学历
外语水平：具备良好的英语听、说、读、写能力
计算机技能：熟练运用办公自动化软件、CAD等 举报 分享

小南国餐饮控股有限公司介绍
小南国餐饮控股有限公司在中国拥有逾30年餐饮经营历史，于2012年在香港主板成功上市。全新定位为国际化餐饮品牌运营集成平台。

集团兼具品牌集成及运营发展、标准化技术研发、产业式垂直供应链、传统及新零售渠道、多元人才团队等多重优势。旗下涉及中餐、西餐、休闲餐饮、饮品等多种业态，经营与投资上海小南国、南小馆、慧公馆、ORENO、Wolfgang Puck、DOUTOR、米芝莲等众多知名餐饮品牌。

使命
以食为天，让天下尽享美食的幸福

愿景
国际一流的餐饮品牌运营集成平台

价值观
客户*** 战略驱动

坚持品质 自我革新

激情 协同 合作 分享