前台接待/总机/接待生
深圳元立方金融服务有限公司上海分公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-06-01
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:若干人
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、 接听和转接来电,接待和登记访客,收发快递、信函、报刊、传真等,并做好登记管理和传递工作;
2、 协助行政专员做好会议室、洽谈室的安排和设备维护工作;
3、 协助人力资源部做好本公司员工的考勤记录、外出登记;
4、 发放办公用品,并做好办公用品的使用登记,建立物品领用台账;
5、 负责前台、休息室、会议室、洽谈室等公共区域物品的整理和归置,保持整齐、整洁;
6、 订购办公区域饮用水,负责本公司文印设备的日常维护;
7、 每月更新一次通讯录,并及时发送;
8、 负责本公司员工名片、出入证、座位牌制作,以及新员工门禁卡信息的录入;
9、完成上级领导交办的其他事项。
岗位要求
1、大学本科以上,文秘及行政等相关专业;
2、需具备行政、前台1年以上工作经验;
3、能熟练操作OFFICE、EXCEL等办公软件;
4、形象好气质佳。
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岗位职责
1、 接听和转接来电,接待和登记访客,收发快递、信函、报刊、传真等,并做好登记管理和传递工作;
2、 协助行政专员做好会议室、洽谈室的安排和设备维护工作;
3、 协助人力资源部做好本公司员工的考勤记录、外出登记;
4、 发放办公用品,并做好办公用品的使用登记,建立物品领用台账;
5、 负责前台、休息室、会议室、洽谈室等公共区域物品的整理和归置,保持整齐、整洁;
6、 订购办公区域饮用水,负责本公司文印设备的日常维护;
7、 每月更新一次通讯录,并及时发送;
8、 负责本公司员工名片、出入证、座位牌制作,以及新员工门禁卡信息的录入;
9、完成上级领导交办的其他事项。
岗位要求
1、大学本科以上,文秘及行政等相关专业;
2、需具备行政、前台1年以上工作经验;
3、能熟练操作OFFICE、EXCEL等办公软件;
4、形象好气质佳。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
元立方金服是PPP模式互联网金融平台,,资金用于市政基础建设等政信类稳健PPP项目,
办公地点位于上海陆家嘴核心金融区,立足上海服务全国。
所获荣誉:
“2016互联网金融企业社会责任奖”
“金麒麟奖2016年度中国十佳互联网金融创新企业”
2015年度中国互联网金融最具竞争力品牌
2015年度互联网金融责任品牌奖
所获资质:
中国金融行业诚信建设委员会理事单位
中国绿色金融发展战略联盟会员单位
《上海信息化》理事会理事单位
办公地点位于上海陆家嘴核心金融区,立足上海服务全国。
所获荣誉:
“2016互联网金融企业社会责任奖”
“金麒麟奖2016年度中国十佳互联网金融创新企业”
2015年度中国互联网金融最具竞争力品牌
2015年度互联网金融责任品牌奖
所获资质:
中国金融行业诚信建设委员会理事单位
中国绿色金融发展战略联盟会员单位
《上海信息化》理事会理事单位