上海招聘

职位描述：
服务描述/ Brief description of service:

1. Fully execute office management regulations and office admin daily management, including:
        全面执行公司办公室管理规范和行政部门日常管理，包括：
2. Office environment and facilities maintenance, keep office tidy and everything well ordered;
        办公室环境和设施维护，保持办公室整洁有序；
3. Customer visit management in a professional way and operator answering/call forwarding;
        专业的访客管理/接待，公司总机接听和电话转接；
4. Travel request management and air-tickets/hotel booking according to company’s policy;
        员工出差申请管理，根据公司政策预订机票或酒店；
5. Meeting room reservation and arrangement per request;
        根据需求预订和布置会议室；
6. Office supplies booking and other office necessity purchasing in a cost-saving way;
        以控制成本的原则购置日常办公用品和其他办公必需品；
7. Company contact list update, business card printing and new staff on board preparation;
        公司通讯录更新，员工名片印制和新员工入职准备工作；
8. Domestic and international express service management;
        国内/国际快递收发管理；
9. Vendor management incl. good communication with vendors, contract filing and renewal.
        办公室供应商管理包括和供应商之间的良好沟通，合同归档和续签。
10. Office expense management incl. payment requests &monthly expense/saving report preparation.
        办公室费用管理，包括每月付款申请，月度费用和Saving报告的准备。
11. Company wide events assistance incl. venue arrangement, car rental, material preparation and etc.
               公司活动的协助，包括场地布置，租车和准备材料等。
12. Assist to deal with 1-site office EHS issues.
               协助处理办公室EHS 事宜。
13. Annual Leave record and tracking
              员工年假记录和跟进。
14. Assist to sign up DBS Training for all associates
              协助记录同事DBS培训情况

13. Other duties assigned by leader.
领导布置的其他任务。


服务担当技能要求/ Skills and qualifications required:
MNC administration background, receptionist or relevant working/intern experience is preferred;
 外企行政背景，有前台或相关工作/实习经验者优先；
- Ability to multi-task and good time management skills;
 具有同时处理多项任务和良好的时间管理能力；
- Proactive, detail-oriented and organized;
 积极主动，注重细节和有条理；
- Willingness to learn and think positive;
 乐于学习并具有积极乐观的思想；
- Good communication skill;
 良好的沟通技巧；
- Ability to work independently and as a team;
 具有独立工作和团队协作的能力；
- Proficient in Microsoft Word, Excel and Power point;
 熟练使用Microsoft Word, Excel 和Power point；
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
 具有一定抗压能力并能在规定的期限内完成工作。 举报 分享

Molecular Devices 始创于上世纪 80 年代美国硅谷，作为全球高通量仪器设备的优秀品牌，一直致力
于为生命科学研究及药物研发提供先进的全方位解决方案。其产品覆盖微孔板检测分析、高通量筛选、高
内涵成像、高效克隆筛选等。公司以持续创新、快速高效、一流质量的产品及完善的售后服务著称业内。
Molecular Devices 为您提供高性能的分析检测系统，加快和改进药物研发及基础生命科学的研究。除
了科研单位和部门外，我们还帮助制药和生物技术企业从分子、细胞和系统水平去了解各项生物功能，研
究开发新的治疗方法。

Molecular Devices 于近几年收购了 Universal Imaging Corporation (2002 年)、Axon Instruments
(2004 年)、Blueshift Technologies (2008 年) 和 Genetix (2011 年)，从而进一步拓展了公司的产品领域。
现在，Molecular Devices 与 Leica、Sciex、Beckman Coulter、Pall 等公司均隶属于 Danaher 集团公
司，我们的产品线包括：微孔板读板机系列、液体处理系统、电生理检测系统、神经细胞生物学仪器和软
件、高内涵细胞成像系统、生物芯片扫描仪和软件、克隆挑选系统、Threshold 系统以及筛选试剂等。 其
中，微孔板读板机系列涵盖了光吸收、荧光强度、化学发光、荧光偏振、时间偏振荧光等测读模式以及终
点检测、光谱扫描、快速和慢速动力学的检测方法。

Molecular Devices 总部位于美国硅谷中心桑尼韦尔市，并在全球设有多个代表处和子公司，包括美
国、法国、英国、德国、中国、韩国、日本、巴西等。2005 年，Molecular Devices 在上海设立了中国代
表处，2012 年 Molecular Devices 在国内正式成立商务公司：美谷分子仪器 (上海) 有限公司。