上海招聘

岗位职责：

1、规划、指导、协调总部内各子公司相关行政支持服务；

2、制定、修订总部行政管理制度及其它相关规章管理制度，并监督执行，以便管理规范化，提高工作效率；

3、负责总部行政部文件的起草、会签、校稿，负责公司的公文、资料、信息和宣传通报工作，沟通内外联系；

4、组织、协调公司大型会议及总裁办公会，安排人员做好会议记录以及会务工作；

5、负责对集团各会议议定的相关行政事项进行催办、落实；

6、固定资产、办公用品的购买规划、审批、管理等工作；

7、负责集团总部的车辆管理、调配工作，维修率、事故率、费用消耗指标控制在规定范围内；

8、集团总部的公章、合同章、部门章管理，按制度审核盖章；

9、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

10、负责集团报刊的编辑工作和网站信息的更新维护工作；

11、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，具有五年以上相关工作经验；有独立工作能力和管理的经验。

2、较强的时间管理能力；

3、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件能力；

4、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致；

5、性格开朗、自律性强、工作敬业、有强烈的集体认同感和团队精神；

6、工作效率高，条理性强，保密意识强。