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行政助理兼前台

上海星群电力有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:新能源  电气/电力/水利

职位信息

  • 发布日期:2017-05-25
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

职位描述:
岗位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台区域清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督、统计员工每日考勤情况;负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
10、做好材料收集、档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
13、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
 
任职资格:
1.大专及以上学历,人力资源、企业管理、行政管理等专业;
2. 熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;
3. 形象好气质佳,性格开朗,善于沟通,有很好的领悟能力;
4.工作积极主动,认真细致,责任心强,有较强的服务意识。

职能类别: 行政专员/助理 后勤

关键字: 行政 前台

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公司介绍

    上海星群电力有电力有限公司(以下简称「星群电力」),是一家超越传统集成解决方案的云端光伏全价值链服务商;是面向能源未来时代的智慧清洁能源公司,为企业及用户、消费级市场创造一体化、定制化的智慧清洁能源解决方案。
    星群电力将传统新能源项目所涉及的流程环节集成再造,通过旗下多家子公司,为企业用户提供光伏电站项目评估、设计、施工、监造、运维、后评价,以及配电网运营、配售电、碳交易等全流程环节***体验,实现光伏电站全流程交付能力。
    与此同时,企业用户全流程的业务需求,都将通过云端网络实现需求交互。采用智能传感器、无人机等工具采集线下建站与运维数据,显示在企业用户的PC和移动App终端,星群电力帮助企业用户对所属光伏发电站项目生命全流程进行全天候、零时差的模块化、数字化管理。云端计算能力的接入,也为企业用户敏捷分析、总结项目相关问题,提供可视化的数据管理服务。特别地,企业用户可将多个具备云端计算能力的光伏发电站项目,链接为同一计算平台下的微电网,即星群云电网。不断创新、努力打造人类社会“零能耗”、“全智能化”的绿色生态。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:国霞路458弄15号星汇广场二期5号楼8层