行政前台
国梁实业发展集团有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:国企
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-05-24
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
声明:一律不接受前台电话咨询,投递简历后,如有合适,会主动电话联系求职者!
岗位职责:
1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应礼貌拒之门外。
3.监督公司保洁员,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5.负责办公用品的定期盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题。
8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
10.负责面试人员的面试流程,包括电话邀约,登记,填表,并带领其前往会议室等待,通知人事或相关部门领导进行面试。
11.负责公司内部的水电维修、绿化、物业规定的各项事宜的联系工作。
12.协助部门完成公司的固定资产定期盘点,并制作固定资产标贴等一系列相关事宜。
13.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
做六休一
任职要求:
1.经验要求: 22-28岁。文秘或行政管理专业大专及以上学历。一年以上前台接待、行政助理、文员等相关工作经验。
2.技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,能够熟练使用办公自动化软件及办公设备,具有一定的英语口语基础。
3.知识要求:接受过前台接待、档案整理、商务礼仪等相关培训,
4.素质要求:身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,工作认真仔细,责任心强。
5.具有良好的服务意识,沟通协调能力,并具有较强的团队合作和应变能力。
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声明:一律不接受前台电话咨询,投递简历后,如有合适,会主动电话联系求职者!
岗位职责:
1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应礼貌拒之门外。
3.监督公司保洁员,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5.负责办公用品的定期盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题。
8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
10.负责面试人员的面试流程,包括电话邀约,登记,填表,并带领其前往会议室等待,通知人事或相关部门领导进行面试。
11.负责公司内部的水电维修、绿化、物业规定的各项事宜的联系工作。
12.协助部门完成公司的固定资产定期盘点,并制作固定资产标贴等一系列相关事宜。
13.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
做六休一
任职要求:
1.经验要求: 22-28岁。文秘或行政管理专业大专及以上学历。一年以上前台接待、行政助理、文员等相关工作经验。
2.技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,能够熟练使用办公自动化软件及办公设备,具有一定的英语口语基础。
3.知识要求:接受过前台接待、档案整理、商务礼仪等相关培训,
4.素质要求:身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,工作认真仔细,责任心强。
5.具有良好的服务意识,沟通协调能力,并具有较强的团队合作和应变能力。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海国梁实业有限公司于1996年1月2日经上海市工商行政管理局注册成立,是由(中国)商业网点建设开发中心(以下简称“商网中心”)发起成立的综合性集团公司。
商网中心是1993年10月11日,经中央机构编制委员会办公室批准成立的司局级国家事业单位,隶属国务院国有资产监督委员会。商网中心历经20余年发展,围绕国家商业网点的投资开发、资产管理和资本运营三条主线,助推中国产业结构调整和城市升级转型。
上海国梁实业公司以“大宗贸易、实业投资、金融服务”为主线,业务涵盖国内贸易、供应链管理、产业投资、农业投资、能源投资、汽车销售、产业地产开发以及资产管理八大板块。
公司倡导“业务领先、战略领先、管理领先”为目标的发展规划,打造一流国有控股集团平台。通过资源整合、价值创新,培养具备高度专业的人才队伍形成与产业投资、金融服务以及供应链管理相结合的战略布局,实现公司稳健、科学、创新发展。创造良好的经济效益和社会效益。
商网中心是1993年10月11日,经中央机构编制委员会办公室批准成立的司局级国家事业单位,隶属国务院国有资产监督委员会。商网中心历经20余年发展,围绕国家商业网点的投资开发、资产管理和资本运营三条主线,助推中国产业结构调整和城市升级转型。
上海国梁实业公司以“大宗贸易、实业投资、金融服务”为主线,业务涵盖国内贸易、供应链管理、产业投资、农业投资、能源投资、汽车销售、产业地产开发以及资产管理八大板块。
公司倡导“业务领先、战略领先、管理领先”为目标的发展规划,打造一流国有控股集团平台。通过资源整合、价值创新,培养具备高度专业的人才队伍形成与产业投资、金融服务以及供应链管理相结合的战略布局,实现公司稳健、科学、创新发展。创造良好的经济效益和社会效益。
联系方式
- 公司地址:上班地址:世纪汇广场一座15楼