上海招聘

职位描述：
工作概述：
负责管理公司办公环境、绿化、办公用品管理、前台接待、电话接转、收发快递与传真、企业文化照片梳理等工作。
工作内容：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3、负责公司办公环境管理，保持环境整洁，展示公司良好形象；
4、负责公司饮用水订水、快递、信件、包裹的收发工作，完成快递月报；
5、负责每月考勤统计的分表和总表，完成考勤月报；统计每月员工年、休假；
6、负责办公用品采购（联系供应商）、领用、管理等工作，完成办公用品月报；
7、负责总部每月所有的付款申请；
8、负责总部与各公司所有费用的发票黏贴和核对工作；
9、联系物业公司，保证公司内部水电维修、物业规定的相关工作正常运行；
10、及时给新员工开通邮箱（邮箱的设置）、电话等；
11、负责公司名片模板的制定、与供应商的联系；
12、配合行政专员公司各类通知、公告等张贴公文的拍照留档。
13、完成上级领导交办的其他工作。
录用条件：
1、20岁以上，高中以上学历；
2、1年以上相关工作经验；
3、熟练使用Word、Excel等办公软件 ；
4、具有较强的团队合作能力、文字处理能力及语言表达能力； 
5、具备基本的网络知识，熟练使用各种办公自动化设备。 举报 分享

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