行政专员/助理
万朵斯香料（上海）有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：贸易/进出口
职位信息
- 发布日期：2012-09-07
- 工作地点：上海-嘉定区
- 招聘人数：若干
- 工作经验：一年以上
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语熟练
- 职位月薪：4500-5999
- 职位类别：销售助理 行政专员/助理
职位描述
Job responsibilities岗位职责：
1. Customer service, mainly focus on orders, forecast, delivery, invoice, claims, etc.
1. 提供客户服务，主要是订单操作，预测，发货，制作发票，接受投诉等等
2. Work with quotations, translating, modifying, samples preparation and delivery
2. 对外报价，翻译，修改，准备样品和样品配送
3. Prepare Sales documentation and other customer service related administrative tasks
3. 制作销售文件和其他与管理相关的客户服务文件
4. Assist sales team with marketing activities, such as market investigation, customers visiting and exhibitions
4. 协助销售团队开展市场活动，如市场调查、客户拜访和展会等等
5. Record all the sales record, including all the loss jobs, market information
5. 制作所有的销售的记录，包括市场信息
6. Follow up orders, ensuring all the process of contract implementation
6. 订单跟进，确保销售合同的顺利执行
7. Logistics: international and domestic shipment, freight control, Custom clearance and bureau inspection 7. 物流：包括国际和国内的物流业务，费用控制，清关和与政府部门如海关商检的交涉
8. Warehouse management
8. 仓库管理工作
9. Other responsibilities as required
9. 领导安排的其他工作
Job Requirements任职要求：
1. At least 1 year relevant experience, Male or female, female preferable
1. 至少1年以上工作经验，女性优先
2. Good working attitude, could working under pressure
2. 良好的工作态度，能够在压力在工作
3. Teamwork spirit, can-do attitude and result orientation
3. 团队工作精神，能做的态度，以结果为导向
4. Must have the ability to multi-task and good time management skills
4. 必须能同时承担多项工作任务，善于时间管理
5. Good at both written & oral English
5. 英语和中文熟练
6. Good interpersonal skill
6. 良好的人际交际能力
Job responsibilities:
1. Customer service, mainly focus on orders, forecast, delivery, invoice, claims, etc.
2. Work with quotations, translating, modifying, samples preparation and delivery
3. Prepare Sales documentation and other customer service related administrative tasks
4. Assist sales team with marketing activities, such as market investigation, customers visiting and exhibitions
5. Record all the sales record, including all the loss jobs, market information
6. Follow up orders, ensuring all the process of contract implementation
7. Logistics: international and domestic shipment, freight control, Custom clearance and bureau inspection
8. Warehouse management
9. Other responsibilities as required
Job Requirements:
1. At least 1 years relevant experience, Male or female, female preferable
2. Good working attitude, could working under pressure
3. Teamwork spirit, can-do attitude and result orientation
4. Must have the ability to multi-task and good time management skills
5. Good at both written & oral English
6. Good interpersonal skill
公司介绍
VENTOS是一家著名的西班牙公司，成立于1916年。公司总部位于巴塞罗那，并在巴西、墨西哥、中国设有子公司。
VENTOS主要从事精油和其他芳香物的生产和贸易活动，已经成为在本行业里领先的大型国际企业，年销售额将近1亿欧元。
VENTOS公司分销全球最顶尖品牌的芳香原料（芬美意、IFF、BASF、KAO、ZEON等等），并且拥有自己的工厂提纯和浓缩高品质的天然精油， 研发出自己的天然产品系列。
VENTOS公司保证多达1500多种产品的库存，公司拥有高效专业的团队充分保证这些产品的高品质，并致力于向每一位客户提供极具竞争力的价格和快速可靠的配送。通过全球的分支机构，我们每天向世界各地配送天然芳香产品、化学芳香产品以及精油。
VENTOS上海公司－万朵斯香料（上海）有限公司成立于2011年，为扩大中国的业务，特此招聘一批高素质的员工，完善我们的中国团队。
期待您的加入！
Contact Number: 15000973710
VENTOS主要从事精油和其他芳香物的生产和贸易活动，已经成为在本行业里领先的大型国际企业，年销售额将近1亿欧元。
VENTOS公司分销全球最顶尖品牌的芳香原料（芬美意、IFF、BASF、KAO、ZEON等等），并且拥有自己的工厂提纯和浓缩高品质的天然精油， 研发出自己的天然产品系列。
VENTOS公司保证多达1500多种产品的库存，公司拥有高效专业的团队充分保证这些产品的高品质，并致力于向每一位客户提供极具竞争力的价格和快速可靠的配送。通过全球的分支机构，我们每天向世界各地配送天然芳香产品、化学芳香产品以及精油。
VENTOS上海公司－万朵斯香料（上海）有限公司成立于2011年，为扩大中国的业务，特此招聘一批高素质的员工，完善我们的中国团队。
期待您的加入！
Contact Number: 15000973710
联系方式
- 公司地址：地址：span宝钱公路4585号1幢1层