上海招聘

职位描述：
岗位职责：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
10、做好材料收集、档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
任职资格：
1、大专以上文化水平；
2、熟悉办公设备使用和维护，熟练操作办公软件；
3、踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力；
4、熟练使用office软件；

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