行政前台
上海腾美展览有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2017-04-22
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、负责日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);
4、负责行政部门内各项费用申请、交纳等;
5、转接总机电话,收发传真、信件等;
6、管理固定资产,定期清点及登记工作;
7、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
8、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
9、监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;
10、做好快递、邮寄的登记月结;
11、协助开展公司内部各种凝聚力活动(年会、生日会、旅游等);
12、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
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1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、负责日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);
4、负责行政部门内各项费用申请、交纳等;
5、转接总机电话,收发传真、信件等;
6、管理固定资产,定期清点及登记工作;
7、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
8、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
9、监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;
10、做好快递、邮寄的登记月结;
11、协助开展公司内部各种凝聚力活动(年会、生日会、旅游等);
12、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
中国国际美博会,即China International Beauty Expo,英文简称CIBE。2016年5月首次进军上海, 2019年挥棒深圳,至此形成北、上、广、深四地一年6届展览的布局,辐射美业及大健康产业各领域。2020年依托优势,打造了2020广州国际直播产业博览会,实现一年7展的强大阵容。
联系方式
- Email:jiyang@chinainternationalbeauty.com
- 公司地址:地址:span西坝河北里16号楼圣杰商务楼509