上海招聘

French language is highly appreciated.

RESPONSABILITIES:

REQUIREMENTS:

- Bachelor's degree or above;

- 3-5 years experience supporting at the executive level;

- Excellent calendar management skills, including the coordination of complex executive meetings ;

- Strong knowledge of MS Office, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook, experience assisting management with the creation of PowerPoint presentations;

- Experience scheduling travel arrangements for management;

- French speaking would be a plus;

STRONGLY PREFER:

- Support experience in a professional services, operations, development or finance environment;

- Experience abroad or with an international company;

- Positive attitude, dynamic and open minded;

工作职责

* 负责工作日程管理，包括与内、外部相关方协调所有会议安排；

* 应答电话，根据情况将电话适时转接至相关人士；根据要求协助内外部邮件及其他形式的沟通；

* 协助经理进行渠道、预算准备及管理，进行相关材料准备，包括回顾总结各类报告，准备相关文件与对外邮件，翻译文件（英中互译等），会议翻译（需要时或随同出差）；

* 同时跟进多个项目，能够根据轻重缓急进行有效处理，及时跟进相关主题；

* 安排出差行程，根据需要进行机票酒店预订；

* 完成行政文书工作，包括报销、请假、工作证件更新及出差申请等等。

应聘要求：

* 本科学历或以上；

* 3至5年行政助理经验；

* 良好行程安排能力；

* 能熟练使用办公软件（PPT, Word, Excel, Outlook），有协助制作PPT的经验；

* 有丰富的差旅安排经验；

* 掌握法语尤佳 （简单听说读写）。

具有以下条件者优先考虑：

* 具有其他业务部门工作经验：酒店运营、开发或财务部门；

* 海外或外企工作经验；

* 为人积极开朗、喜欢接受新事物。