前台接待
锐雅(中国)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2017-04-09
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:3.5-5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责
1. 协助上级做好文件打印、复印、收发、传真 ,文档资料的保管;
2. 办公用品的采购、发放;打印机、复印机、传真机的日常维护;
3. 电话接听、转接;来访人员接待工作;
4. 负责会议室、接待室、活动中心的管理工作、协助集体宿舍定期检查工作;
5. 协助公司固定资产定期盘点工作;
6. 票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理;
7. 负责监督员工考勤,每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放;
8. 负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理,并负责每月费用的结算;
9. 做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL等,不得泄露其内容。
10. 公司图书的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并严格控制支出;
11. 每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;完成上级临时交办的各项工作任务。
任职要求
1. 大专及以上学历,文秘、行政管理及相关专业;
2. 一年以上相关行业企文员工作经验;
3. 熟悉商务礼仪,年龄22-30岁;
4. 具有判断分析能力、文字能力、沟通能力
5. 形象、气质较好,具有亲和力;
6. 做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业;
7. 通晓行政管理知识,熟悉应用办公软件和网络。
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岗位职责
1. 协助上级做好文件打印、复印、收发、传真 ,文档资料的保管;
2. 办公用品的采购、发放;打印机、复印机、传真机的日常维护;
3. 电话接听、转接;来访人员接待工作;
4. 负责会议室、接待室、活动中心的管理工作、协助集体宿舍定期检查工作;
5. 协助公司固定资产定期盘点工作;
6. 票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理;
7. 负责监督员工考勤,每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放;
8. 负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理,并负责每月费用的结算;
9. 做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL等,不得泄露其内容。
10. 公司图书的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并严格控制支出;
11. 每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;完成上级临时交办的各项工作任务。
任职要求
1. 大专及以上学历,文秘、行政管理及相关专业;
2. 一年以上相关行业企文员工作经验;
3. 熟悉商务礼仪,年龄22-30岁;
4. 具有判断分析能力、文字能力、沟通能力
5. 形象、气质较好,具有亲和力;
6. 做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业;
7. 通晓行政管理知识,熟悉应用办公软件和网络。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
锐雅(中国)成立于2014年,公司致力于去资本诚信体系建设,是咨询与落地相结合的实践者。公司主要聚焦于战略咨询,人力资源,企业信息化建设,互联网服务,传统文化传播,教育,融资,担保,并购,投资孵化等业务。公司以优秀的人才、领先的技术、专业的综合服务帮助客户建立完善的长远战略发展体系。
联系方式
- 公司地址:地址:span金港路299号禹洲广场18楼