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行政助理

上海市学尔森专修学院

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:非盈利机构
  • 公司行业:教育/培训/院校  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2013-11-06
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:3
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

1、执行公司年度行政计划,制定年度行政预算,并控制行政费用;
2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品采购及入库、清点等管理工作以及相关设备的申领、发放、使用、管理。
3、管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
4、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工工作和就餐环境;
5、负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作。
6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
7、负责公司各项证件的审批及办理工作,对外联络与接待工作。
8、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
任职要求:
1、熟悉企业行政后勤管理各系统;
2、沟通、协调和组织能力强,工作细致认真,能处理公司对内、对外各种关系;
3、良好的口才及公文处理能力,熟练使用电脑等办公设备;
4、熟练使用Microsoft Office等常用办公软件及相关专业办公软件;
5、具有一定的组织和协调能力,能调动部门员工积极性并使其为实现公司及本部门目标而作出贡献;
6、良好的综合素质和服务意识,确保客户及相关部门的需求得到满足。
7、有优秀的团队合作精神和协调能力,责任心强,良好的语言表达能力,善于沟通

公司介绍

学尔森国际教育集团及上海学尔森教育信息咨询有限公司旗下各公司、学校和单位(上海市学尔森专修学院、上海黄浦区学尔森进修学校、上海学尔森文化传播有限公司、北京学尔森教育科技有限公司)是一家集职业教育、学历教育、网络教育、文化传媒、人才服务、资格(资质)认证、图书出版为一体的国际性综合教育培训机构。创立于2004年,前身为“同济国际培训网”(简称同济培训),2007年并入学尔森国际教育集团。对外使用“学尔森”、“学尔森教育”和“学尔森学院”等品牌名称。
    学尔森教育全国战略发展总部(第一总部)设立于中国北京,全国运营管理中心(第二总部)于中国上海。
    学尔森教育在建设工程、房地产和财经、管理专业领域为学员提供培训、考证和行业交流、就业一站式服务。并以此为基础同时开展企业内训、人才输送、业内论坛及展会等活动的举办和图书产品出版发行,同时大力发展网络教育。

联系方式

  • 公司网站:http://www.shsunedu.com
  • 公司地址:上海市赤峰路53号学尔森教育四楼
  • 邮政编码:200092