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行政兼人事经理

西玛投资管理咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:教育/培训/院校  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2012-08-31
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政总监

职位描述

此职位为行政主管职位,办公地点在前台。


岗位职责;
1.参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2.根据公司实际状况,有重点的制定本部门整体行政工作计划。
3.执行公司年度行政计划,控制行政费用
4.负责公司固定资产、材料物资等实物的清算与审核
5.购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案等重要资料
6.参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动
7.办公环境秩序、保安、保洁、绿化、食堂、维修、办工区巡检等管理工作

8.做好员工、各部门之间的沟通工作
9.领导临时交办的其他工作


任职要求:
1.行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历
2.三年以上行政主管工作经验;
3.熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理
4.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

5.有学校工作经验或酒店管理经验者优先。

公司介绍

Sigma International is an officially registered corporation in the State of California. It is a sister company of Sigma Tours, Inc., specializing in environmentally conscious business trading practices and cultural exchanges. Sigma International has offices strategically located in Los Angeles, California; Ashland, Oregon; Shanghai, Beijing, and Chongqing in China; with liaison offices in Canada and Taiwan.
Sigma International’s mission is to promote business exchanges, planetary sustainability, environment protection awareness, and enhance educational, cultural, and technological relationships between China and the United States. We proactively develop collaborative projects such as professional and educational certification programs, and trading and investment opportunities in China and the United States. We act as a professional and visionary liaison to bridge government departments, universities, business associations and corporations, helping both sides to establish long lasting and trusted business relationships.
With the wide network of connections between both coasts of the Pacific Ocean, we spearhead many social activities, friendship cities exchange visits, and facilitate the exposure of environmental protection and sustainable projects in the US to Chinese cities, We also initiate commercial investment and exploration visits for both countries which help to expand positive business horizons.
Now the group is under construction Shanghai American University High School ----- American School of High Department.
Our school is an international, boarding school which provides high school stage American course education, According to the Chinese students who want to study abroad , in high school stage synchronous accept American high school textbook. Such synchronous teaching way helps domestic students of the class to adjust to American in a faster way, also can make students be familiar with the American textbook and laid a solid foundation for entering American University. Our school is located in MinHang , HuaCao international school community in HongQiao area. MinHang will construct International business district, The international medical park and the international culture education area and build mature, rich business , living, learning atmosphere.

We offer:
Harmonious Corporation Culture
Fairly Promotion Opportunity
The Employee Training System and Development Plan
Perfect Salary and Welfare
We sincerely invite you to join us, and create the future together.
Sigma International : www.sigma-intl.net
Sigma Tours U.S. : www.sigma-tours.us
Sigma Tours(Chinese) : www.sigma-tours.com


美国西玛国际集团股份有限公司是一家在美国加州注册的机构,公司成立于1999年, 旗下有“美中经贸文化交流协会”、“国际公关行销策划公司” 、“美国西玛国际旅游公司”等多个子公司。西玛国际在美国洛杉矶、俄勒冈阿什兰、中国上海设立了分公司,并在加拿大和台湾设有办事处。
美国西玛国际集团致力于中美两国的经济、项目投资、教育、文化交流,发展合作项目涉及中美两国经贸、文化交流、招商投资等多个领域。我们以促进中美投资、市场营销、公共关系、国际贸易等方面的交流为宗旨, 为中美两国大中院校、学术机构、社会团体以及各企业单位建立起了良好的合作关系,并针对中美两国企业提供专业的市场公关行销服务。
凭借对中美两国市场的充分了解及在大洋两岸广泛而高层的联系,我们为许多社会团体和友好城市组织了交流互访,并且使美国的可持续项目传达给中国的城市。同时,我们也为两国开创了招商投资和考察访问,帮助两国之间扩大商务范围。

目前集团正在筹建上海美高国际学校-美国高中部
本学校是一所提供高中阶段美式课程教育的寄宿制国际学校。针对希望赴美留学中国籍学生在高中阶段就能同步接受美国高中的教材。这样的同步授课方式有利于国内学生更快地适应美国的上课方式,也能使学生熟悉美国的教材,为他们日后进入美国的大学奠定了扎实的基础。学校坐落在大虹桥区域的闵行区华漕国际学校社区内,闵行将建设国际化商务区、国际医疗园区、国际文化教育区,营造成熟而丰富的商务、生活、学习氛围。
我们提供:
和谐的企业文化
公平的晋升机会
系统的员工培训及职业生涯发展计划
完善的薪资福利(年假,养老、医疗、生育、工伤、失业及住房公积金等社会保障,商业保险以及其他各项福利)

我们深信只有每位员工的成长,才会有公司持续发展的动力和凝聚力。在此诚邀你的加入,与我们一起共创未来。