上海招聘

职位描述：
招标专员工作流程
一、及时关注全国各地招投标信息：每天从无忧招标信息网、无忧药品招标官方群、华招网、珠海友邦或招商专员等各种渠道中获取最新的全国各地招标信息，自行下载各类标书、公告、通知采购文件等，及时掌握第一手招标资料。
二、根据下载或购买的标书或采购文件按年份分地区存档，以便电子版本容易查找，然后分析并自行研究标书，在下载、接受、转载、拷贝的采购目录中找出我公司符合招标的品种，如果待招标目录里面没有公示的品种可以临时增补的要及时上报增补。
三、网上申请用户名、密码：根据各地区招标文件要求，需要购买招标文件的要及时与当地业务员或客户取得联系，及时办理各项标书费用，不能及时在规定时间内购买标书而导致公司不能正常参加投标的，招标专员要负全责。并在规定时间内申请用户名、密码并做好存档，同时交内勤主管备份，网上申请注册的用户名、登录密码，属于公司绝密文件，一定妥善保存并做好记录，避免丢失或忘记密码，密码如有更改或变更，一定做好存档，不能因为密码保存不当或密码泄露给公司造成损失。
四、资料填报及审核：资料填报包括纸质资料填报和网上资料填报，在规定时间内根据标书要求让首营专员准备各类资料，对公司的证照及所有产品信息了如指掌，准备的各类资料招标专员要全面审核，遇到技术问题一定提前向领导申报请求帮助解决，一定保证准确无误符合招标文件要求，避免资料重复邮寄、传真、重复电话联系，尽量避免因为资料准备不及时或准备有误导致错过招标。整个招标过程所需要的招标资料要指导首营专员制作，并能及时按要求网上填报、维护、审核、澄清、申诉、更新等。必要时请内勤主管帮忙进行相关资料指导、审核。
五、招标文件采购、物价备案：
1、各个地区招标办要求不一，能委托当地业务员或当地代理商的，招标专员一定第一时间与业务员或代理商取得联系，要求其按照邮寄的资料递交购买采购文件或办理物价备案；有些地区招标要求必须是公司内部缴纳相应保险的本公司人员亲自去办理，在这样的情况下，招标专员要至少提前1周上报内勤主管或销售总监，以便及时安排公司内部人员作为代表去当地招标办办理，在代表出发到达招标办之前，各类的资料、证明、授权书、招标办地址、联系电话等均要准备妥当，招标专员要随时关注招标动态，及时与代表取得联系，应对各方面要求；
2、有的地方要提前到当地物价局备案，物价备案的产品及价格一定要进行确认，然后邮寄到当地由业务员或代理商代为递交。
六、投标报价，在规定时间内提前做好报价准备，包括所报价的产品规格，报的价格，进入的网站网址等，所有报价（包括模拟报价）一定要按照正式报价认真对待，设置开标密码、按时报价、按时解密，不可错过或错报，在正式报价前1个工作日，要将各产品的历史中标价格、相邻省份的同产品中标价格罗列清楚，并提请内勤主管了解核定所报价格，之后请董事长最终锁定所报价格。招标专员对网上产品和软件的操作一定要娴熟，不能因为网上操作不熟练而导致报价时间错过，也不能因为关注不到位而失标。报价一般分为首轮报价、次轮议价、竞价报价。有些地方报价一次报价就可以，随后公布入围结果，确定中标结果。
七、中标结果公示：整个招标过程有的省份很长有的省份却很短。整个过程, 招标专员要随时关注网上的通知，中标通知书的领取、缴纳中标服务费、索要中标品种发票、跟踪中标情况点击配送商等均不能耽误日期，在入围结果公示或中标结果公示后要及时呈报相关领导，必要时做调整，有些中标价格过低需要请求弃标的要马上办理，必要时弃标要做弃标函。各省市中标结果要统一汇总、存档，做成年度投标中标情况一览表以便日后查找方便，包括所投标产品
八、全国各省招标资料按省份要不定期存档、归档（纸质资料），包括不断关注各地区最新网上动态 举报 分享

上海世康特制药有限公司成立于1995年5月，并于2005年通过GMP（Good Manufacturing Practice）认证的现代化药品生产企业。
世康特现有生产基地面积22000平方米，建筑面积8800平方米，其中有固体制剂车间、外用制剂车间、中药提取车间、原料药车间等。现有片剂、散剂、胶囊剂、颗粒剂、混悬剂、胶浆剂、软膏剂、乳膏剂、外用溶液剂、聚磺苯乙烯钠（原料药）等多种剂型。
公司所有产品均符合或超过国家有关技术标准。其中，复方丹参片、全天麻胶囊、西咪替丁片、聚磺苯乙烯钠散等以卓越的品质，甚为广大用户所信赖。
世康特以“康普天下，泽润苍生”为企业的崇高使命，以精益求精、持续创新为己任。