上海招聘

职位描述：
岗位职责：
一、日常工作事务：
1. 负责协助总经理日常接待及函电文件的处理。
2. 陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员；
3. 合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒。
4. 负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作。
5. 保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净；
二、协助管理：
1. 负责为总经理起草相关文件、报告，并负责打印文稿、收发电子邮件；
2. 总经理各类资料、文件的整理、分类保管与归档。
3. 负责总经办内外往来文件的登记、流转回复与存档工作。
4. 总经理外出期间，负责总经理授权范围内的日常管理范畴工作；
5. 落实总经理下达的各项要求与任务；
6. 推进落实会议决议的执行与实施。
7. 负责公司各部门间的工作协调与联系，做好上传下达及横向对接工作；确保沟通渠道顺畅，信息资料传递真实。
8. 配合总经理进行项目的跟踪和管理；
9. 整理项目实施进度，每周发送给部门负责人；
10. 对各个项目的时间节点做好备忘，适时提醒项目负责人；
11. 协助完成项目的各类文案：方案、流程、培训文档等；
12. 负责追踪公司各部门工作完成情况；
13. 吸收各部门意见，为总经理工作决策提供依据。
14. 负责总经理报告审批呈递；
15. 收发、审核、过滤应传递给总经理的签字票据；
16. 总经理交代的其他任务的督办、协调及落实。

任职要求：
1. 学历：硕士及以上（本科生表现特别优异者，亦可）;
2. 品行端正，接受过良好的家教，道德修养较高;
3. 形象、气质较好，有亲和力;
4. 拥有高度的责任感,工作主动、认真、细致，条理性、逻辑性较强。
5. 文字功底深厚，文字撰写能力强，熟悉各种公文写作;
6. 具有一定组织协调能力、思维敏捷，应变能力强；
7. 具有良好的沟通能力、良好的服务意识；
8. 高度的工作热情，良好的团队合作精神；
9. 注重工作保密性，职业操守强；
10. 身体健康,心理素质好，能承受工作压力；
11. 可适当出差；
12. 法律专业优先，党员优先，担任过主要学生干部者（班长、团支书、学生会干部）优先，应届毕业生优先。 举报 分享

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