上海招聘

职位描述：
Finance
Prepare client contracts and invoices. Manage account receivables and payables. Use annual budget wisely. Pay all office expenses timely. Those expenses might include office rental, electricity, telephone and network, etc. Provide monthly cost report. Provide cost-saving related suggestions. 准备客户合同、发票，以及应收款、应付款。合理使用年度预算。按时支付办公室费用，如租金、电费、电话费等。制作月度花费报告表。就财务控制给出建设性意见和建议。

Office Maintenance
You are the owner of our Shanghai office! You are responsible for all the systems like telephone, computer, network, electricity, water, storage, decoration, virescence, furniture, stationeries, drinks, cleanness, safety, etc. 你是上海办公室的主人！办公室内的弱电系统（电话、电脑、网络）、强电系统（照明、插座）、管道系统（水、煤气）、仓储系统、装饰系统、绿化工程、办公家具、办公用品、饮料、清洁卫生、安全 … 一切都在你的掌控之下。

Administration
Plan and provide the administrative services like phone transferring, fax, mails, books and magazines management, meeting memos, etc. Take care of internal business travels. Take in visitors. 规划并执行上海办公室的行政支持服务系统，如电话转接、档案（电子版、打印版）管理、传真与邮件收发、报刊杂志书籍管理等。撰写会议通知与会议纪要。预定公司内部人员的交通、酒店等出差旅行所需要的支持。接待访客。

Suppliers
Develop and maintain suppliers like landlord, drinking water, stationeries, express, etc. 开发与维护各类供应商。根据需要提供办公室所需之设备与服务供应商，如办公室租赁、饮用水、文具、电脑耗材、快递服务、外卖服务等。

HR Administration
Formulate HR policies like working time, lunch hours, vacations and day offs, etc. Host celebrations such as birthday parties. Take care of all employees’ labor costs like taxes, social benefits, insurance, etc. 制订并执行行政人事政策，如上下班、午餐、请假等。主办各类庆祝活动，如生日、聚餐等。交纳四金、税金等人事费用。 举报 分享

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