诚聘行政前台
上海西盒信息科技有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2017-03-16
- 工作地点:上海-嘉定区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、起草和修改报告、文稿等;
7、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
9、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
10、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
11、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
?任职资格:
1、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
7、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
8、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,***。
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岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、起草和修改报告、文稿等;
7、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
9、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
10、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
11、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
?任职资格:
1、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
7、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
8、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,***。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海西盒信息科技有限公司成立于2013年12月02日,公司位于上海市徐汇区徐家汇。主营O2O电子商务、广告及饿了么专业团队配送服务。公司拥有固定资产1000万元人民币,员工1000余人。公司拥有一支团结协作、优秀专业的管理团队,具备随时打通全上海乃至全国O2O市场的能力和发展方向!
联系方式
- 公司地址:上班地址:南翔众仁路300号B座9楼