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前台行政专员

聆海建筑装饰工程有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-03-14
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:4-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、前台电话接听,有礼貌地回拒推销类电话,能够识别并过滤一定骚扰电话,对于无法确认的电话能做好记录与汇报工作。
2、访客接待,经理客户接待,使用商务礼仪处理接待中的端茶倒水等工作,配合完成接待前的准备工作。
3、做好快递登记、分发、签收、外发工作,快递费用统计,快递电子台账登记,以备查询及核对。
4、做好日常办公环境维护,及时做好订水、订票工作,保证鱼缸、绿化、打印机维护等相关人员能够按照合同要求及时处理日常维护及紧急状况,做好老总办公室环境维护工作。
5、能够使用OA系统完成费用报销及支付申请工作,做到报销及时,申请提前,金额准确。
6、能够使用office等办公软件提高相关工作的办公效率,协助人事行政主管完成日常表格登记、汇总,保证数据可查询,可追溯,可统计。
7、协助人事行政主管完成日常行政仓库及物料仓库盘点工作,做到如实汇报。
8、协助人事行政主管完成工程合同统计存档工作,做到所有合同登记在册,并有电子档可查。
9、行政部门临时分配的其他行政类工作。

其他任职要求:
1、有明确的岗位定位:服务性职位。
2、对数字有一定敏感性。
3、工作认真负责,稳定性高。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政 前台 专员 助理

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公司介绍

你从来不缺少工作,你感到不确定的,是未来。

你从来不缺少职务,你感到不确定的,是归宿。
   
他,生而王者。前方是庞大的商业帝国——聆海建筑装饰工程有限公司,一家以“永久提供家居服务一揽子解决方案”为使命的责任企业,集团框架下,涵盖了世界家居行业已有和未来的所有业态:家装、公装、精装修、***定制设计工作室。各子公司业务范围,包括建筑装饰设计、施工、材料、配饰、服务、技术研发,以及国际贸易、资本投资等。目前,以精装和家装版块为核心,正在进行a股市场的上市筹备工作。其中,家装版块旗下已拥有三大品牌:面向国内一线城市高端家装市场的子品牌linkhigh,面向国内二线城市的中端家装市场的子品牌chinamaco,以及在意大利米兰合作的另一子品牌chinamaco italy则锁定国内的***家装市场。

他,为而不持。背后是强大的资本和知本团队,既有在中国广受爱戴的著名专家学者,又有在行业屡获殊荣的优秀企业家,在共同发起聆海之前,他们各自拥有广告、装饰、投资、管理等行业的地方领头企业,有15年以上商业管理、资本运作、实业经营的从业背景。

他,就是聆海建筑装饰工程有限公司,一家志存高远又脚踏实地的企业。目前,首批投入自有资金2个亿,用于开拓上海家装市场,第一家***会所式实景体验店首开国内装饰行业先河,即将在浦东甲级写字楼华润时代广场华丽绽放。后续投资将用于精装修业务开展。

他,正在面向上海及海内外装饰行业,寻找高端设计人才,店面管理经理,行政人事经理、客户经理、预算员、小区开发主管、财务人员、优秀项目经理、优秀监理、图纸审核、电话营销员、物流材料人员等优秀人才。

你会不会是她在寻找的人?

你需要以下资历:45岁以下,国内或国际正规院校本科以上学历,5年以上企业管理或行业经验,条件优秀适当放宽。

你需要以下职业素质:承担而不抱怨;隐忍而不懦弱;强大而不骄躁;沉稳而不迟钝;理性而不冷漠。

你需要以下个人品德性格:正直、善良、包容、大气、有梦想、能行动,对新鲜事物和日常繁杂同样保持热情;爱生活和爱工作一样,爱别人和家人一样。

有心人,请投递你的简历及作品!公司将提供有富有竞争力的薪酬以及宽广的发展平台。

应聘注意事项:投递简历时,请注明应聘职位,请勿使用附件;符合公司职位要求者,将通过电话或者短信形式通知面试。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:宁国路228号