行政前台
上海摩克室内设计咨询有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2013-01-09
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位类别:其他
职位描述
岗位职责:
1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;
2、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
4、 负责办公物品管理,依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
5、 负责文件、文档管理,公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;负责公司网络共享文件夹的管理;
6、 负责重要证照及资料管理,根据公司行政管理制度及保密制度,执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
7、 负责公司内部会议记录与整理,通报会议决议等撰写,通告及存档;
8、 负责企业邮箱管理,统一沟通工具设定、维护,及员工邮箱设定;企业域名管理、维护;
9、 负责固定资产统计、管理;
10、 负责员工退工、入工等手续办理及社保缴纳;
11、 负责指纹设定,考勤管理及统计;
12、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
任职资格:
1、 大专以上学历,文科类相关专业毕业,20-30岁的女性;
2、 行政管理、企业管理等相关专业;
3、 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、 具有较强的写作能力,能够熟练起草各类办公公文;
5、 具有较强的语言表达、沟通、人际交往、应变、时间管理及解决问题的能力;
6、 善于学习,能够迅速进入工作状态,熟悉公司行政管理涉及的各个方面;
7、 具有较强的学习能力、沟通能力、协调能力,有团队协作精神;
8、 熟练使用office等办公软件,具备基本的网络知识;
9、 需具备英文基本对话能力,英文水平强者优先。
1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;
2、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
4、 负责办公物品管理,依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
5、 负责文件、文档管理,公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;负责公司网络共享文件夹的管理;
6、 负责重要证照及资料管理,根据公司行政管理制度及保密制度,执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
7、 负责公司内部会议记录与整理,通报会议决议等撰写,通告及存档;
8、 负责企业邮箱管理,统一沟通工具设定、维护,及员工邮箱设定;企业域名管理、维护;
9、 负责固定资产统计、管理;
10、 负责员工退工、入工等手续办理及社保缴纳;
11、 负责指纹设定,考勤管理及统计;
12、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
任职资格:
1、 大专以上学历,文科类相关专业毕业,20-30岁的女性;
2、 行政管理、企业管理等相关专业;
3、 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、 具有较强的写作能力,能够熟练起草各类办公公文;
5、 具有较强的语言表达、沟通、人际交往、应变、时间管理及解决问题的能力;
6、 善于学习,能够迅速进入工作状态,熟悉公司行政管理涉及的各个方面;
7、 具有较强的学习能力、沟通能力、协调能力,有团队协作精神;
8、 熟练使用office等办公软件,具备基本的网络知识;
9、 需具备英文基本对话能力,英文水平强者优先。
公司介绍
我们是室内设计领域一个充满活力的团队,我们承诺将创新精神和卓越质量用于每一个项目的设计。MaxK Design 是一个总部位于美国加州的注重细节的商业空间设计公司。MD一直被认为是加州最富于创新精神的设计室。其领导者们的天才组合以及超过二十年的设计经验让MD能向每一个客户提供满足其需要的全方位的设计服务。
优秀的室内设计开始于对客户需要的理解。这就意味着每一个项目都是独一无二的。设计师要利用大量的资源,包括对建筑史的理解、材料选择的原则及眼睛对于细节的关注。对设计师来说,最重要的是知道到哪里找到你所需要的资源。对客户需要的完美诠释就是我们MD创立的初衷。
优秀的室内设计开始于对客户需要的理解。这就意味着每一个项目都是独一无二的。设计师要利用大量的资源,包括对建筑史的理解、材料选择的原则及眼睛对于细节的关注。对设计师来说,最重要的是知道到哪里找到你所需要的资源。对客户需要的完美诠释就是我们MD创立的初衷。
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市卢湾区永年路162号3楼301-302