行政秘书
艾蒂复合材料(上海)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:原材料和加工
职位信息
- 发布日期:2018-02-27
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 熟练
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
Job Description
岗位职责
1. Take in charge of office supplies purchase, distribution and management.
负责办公用品、办公设备及办公材料的采购、分发及管理。
2. Take in charge of PPE purchase, distribution, and management.
负责员工劳防用品(工作服、工作鞋、工作帽)的采购、分发及管理。
3. Take in charge of purchasing tickets and hotel booking.
负责机票、酒店的预定。
4. Take in charge of transferring telephone and visitors receiving and reporting.
负责公司电话转接、人员接待及汇报。
5. Taking in charge of public area 5S in office.
负责办公室公共区域的5S。
6. Take in charge of employees’ attendance and annual leave statistics.
负责员工的考勤及假期管理。
7. Take in charge of admin document control and other secretary work.
负责行政文件的控制等文秘工作。
8. Take part in ISO9001 and ISO14001file writing.
参与ISO9001和ISO 14001 文件编写工作,负责ISO9001和ISO 14001部分文件保管及发放。
9. Direct labor personal file management.
负责一线员工的档案管理。
10. Communicate with employees’ HR policy and HR record.
负责与员工沟通公司人事方面的政策及员工人事记录等。
11. Report to HR manager abnormal happened in the plant.
及时向人事经理报告公司的异常情况。
12. Assist organizes HR activities.
协助组织公司各项活动,如年会等。
13.Other tasks assigned by HR manager.
协助人事经理完成其他临时性的任务。
Qualification
任职资格
1. Collage and above, more than one year of working experience.
大专以上学历,一年以上的工作经验。
2. Strong communication skill. Above CET 4.
有一定的办公室管理经验及协调、沟通能力,英语四级以上。
3. Familiar with file work and good computer skills.
了解、熟悉文件、档案管理工作,电脑操作熟练。
4. Familiar with ISO9001 and ISO 14001.
熟知ISO9001国际标准质量体系和ISO 14001基本内容及运作程序。
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Job Description
岗位职责
1. Take in charge of office supplies purchase, distribution and management.
负责办公用品、办公设备及办公材料的采购、分发及管理。
2. Take in charge of PPE purchase, distribution, and management.
负责员工劳防用品(工作服、工作鞋、工作帽)的采购、分发及管理。
3. Take in charge of purchasing tickets and hotel booking.
负责机票、酒店的预定。
4. Take in charge of transferring telephone and visitors receiving and reporting.
负责公司电话转接、人员接待及汇报。
5. Taking in charge of public area 5S in office.
负责办公室公共区域的5S。
6. Take in charge of employees’ attendance and annual leave statistics.
负责员工的考勤及假期管理。
7. Take in charge of admin document control and other secretary work.
负责行政文件的控制等文秘工作。
8. Take part in ISO9001 and ISO14001file writing.
参与ISO9001和ISO 14001 文件编写工作,负责ISO9001和ISO 14001部分文件保管及发放。
9. Direct labor personal file management.
负责一线员工的档案管理。
10. Communicate with employees’ HR policy and HR record.
负责与员工沟通公司人事方面的政策及员工人事记录等。
11. Report to HR manager abnormal happened in the plant.
及时向人事经理报告公司的异常情况。
12. Assist organizes HR activities.
协助组织公司各项活动,如年会等。
13.Other tasks assigned by HR manager.
协助人事经理完成其他临时性的任务。
Qualification
任职资格
1. Collage and above, more than one year of working experience.
大专以上学历,一年以上的工作经验。
2. Strong communication skill. Above CET 4.
有一定的办公室管理经验及协调、沟通能力,英语四级以上。
3. Familiar with file work and good computer skills.
了解、熟悉文件、档案管理工作,电脑操作熟练。
4. Familiar with ISO9001 and ISO 14001.
熟知ISO9001国际标准质量体系和ISO 14001基本内容及运作程序。
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 周末双休
公司介绍
引领热固性复合材料潮流 50余年
IDI 复合材料国际公司 (IDI) 是定制模塑厂商和原始设备制造商热固性复合材料全球首屈一指的配方商和制造商。公司为包括汽车、电气、器具、餐饮服务和能源在内全球要求最严的市场,提供基于聚酯/乙烯基酯的定制团状模塑料 (BMC) 和片状模塑料 (SMC)。
IDI 凭借50余年之久的领先经验,与客户密切协作。公司研发资源丰富,化学工程技术出众,制造工艺通过 ISO9001/14001、IATF 认证并且采用全面的质量控制。
为支持全球日益增长的客户群,公司在欧洲、亚洲和美洲经营多家独资制造厂。
由于公司业务需要现急招以下岗位,欢迎投简历至以下邮箱:ceciliaxie@idichina.com
联系方式:021-57277688-312 谢小姐
Executive Summary
With more than 50 years of leadership experience, IDI composites international (IDI) is the premier global formulator and manufacturer of thermoset molding compounds for custom molders and oems. The company provides customized polyester/vinylester-based bulk molding compounds (BMC) and sheet molding compounds (SMC) for the world’s most demanding markets, including automotive, electrical, and appliance. The company has substantial r&d resources, plus excellent chemical engineering, ISO9001/14001、IATF -certified manufacturing, and comprehensive quality control. To support a growing customer base worldwide, the company operates multiple, wholly-owned manufacturing facilities in Europe, Asia, and the Americas.
IDI 复合材料国际公司 (IDI) 是定制模塑厂商和原始设备制造商热固性复合材料全球首屈一指的配方商和制造商。公司为包括汽车、电气、器具、餐饮服务和能源在内全球要求最严的市场,提供基于聚酯/乙烯基酯的定制团状模塑料 (BMC) 和片状模塑料 (SMC)。
IDI 凭借50余年之久的领先经验,与客户密切协作。公司研发资源丰富,化学工程技术出众,制造工艺通过 ISO9001/14001、IATF 认证并且采用全面的质量控制。
为支持全球日益增长的客户群,公司在欧洲、亚洲和美洲经营多家独资制造厂。
由于公司业务需要现急招以下岗位,欢迎投简历至以下邮箱:ceciliaxie@idichina.com
联系方式:021-57277688-312 谢小姐
Executive Summary
With more than 50 years of leadership experience, IDI composites international (IDI) is the premier global formulator and manufacturer of thermoset molding compounds for custom molders and oems. The company provides customized polyester/vinylester-based bulk molding compounds (BMC) and sheet molding compounds (SMC) for the world’s most demanding markets, including automotive, electrical, and appliance. The company has substantial r&d resources, plus excellent chemical engineering, ISO9001/14001、IATF -certified manufacturing, and comprehensive quality control. To support a growing customer base worldwide, the company operates multiple, wholly-owned manufacturing facilities in Europe, Asia, and the Americas.
联系方式
- Email:ceciliaxie@idichina.com
- 公司地址:上海市金山工业区金百路918号