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行政助理

上海汇鸿浆纸有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2017-03-14
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、负责协助主管领导安排人员聘用、培训工作。
2、负责员工的考勤统计,做好员工请假单的记录和归档。
3、负责员工居住证积分的申请、审核、申报工作。
4、负责协助主管领导安排企业宣展工作。
2、负责协助主管领导相关制度起草、修订完善工作。
3、负责协助公司会议安排工作。
4、负责协助主管领导组织公司团建、年会活动。
5、负责文案编辑工作,订阅号的维护工作。
6、负责行政文件文件打印、复印、扫描、收集整理工作;负责公司收文登记、处理、传阅、归档工作;负责业务合同文件的整理归档工作。
负责文档收集、整理工作;
7、负责工商年检工作,办理公司的工商注册登记、变更、注销、年检等手续并保管相应的资料和证书。
8、负责公司宴请以及业务差旅所需的酒店、票务预订。
9、负责公司房租、物业费、水电费、电话费、网络费、印刷费、绿化费、清洁费、快件费等费用申报和费用统计工作。
10、负责公司办公用品、用具的购置、发放、保管和统计工作,协助公司所有的对外委托印刷任务。
11、负责公司快件收发的日常管理。
13、负责协助客户接待工作以及办公公共区域环境的整洁维护工作。
14、负责协助主管领导对新办公场地的租赁、装修预算、申报、组织实施以及旧办公场地的退租工作。
15、负责协助中天公司在上海的房产的收租以及开票工作;
16、负责办公设备的日常简单维护工作以及办公环境的安全巡检工作。
17、负责员工年度体检的申报和组织实施工作。
18、负责固定资产的登记、报废申报处理。
19、完成领导交办的其他任务。
任职资格要求:
1、专科及专科以上学历;
2、两年以上工作经验;
3、形象气质良好,有亲和力;
4、能熟练使用常用办公软件;
5、具备档案管理、数据统计技能;
6、有良好的节约意识,避免不必要的浪费,能提出合理化建议;
7、具有良好的沟通能力、待人接物能力;
8、具备良好的服务意识和团队合作精神;
9、积极主动、耐心细致、乐于助人。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

上海汇鸿浆纸有限公司(汇鸿浆纸)是江苏汇鸿国际集团股份有限公司(汇鸿集团:600981)旗下专注浆纸供应链运营的全资子公司。
汇鸿集团成立于1996年12月,是江苏省属控股大型企业集团、江苏***的外贸企业,业务涉及贸易、房地产、投资、制造业、物流、服务。2015年,汇鸿集团实现整体上市,确立以供应链运营为核心的发展战略,包括提升纺织服装、浆纸板材、船舶机电三大传统优势板块和培育冷链物流、医疗健康两大新兴板块。2016年,集团实现营收320亿元,进出口总额35亿美元,系中国企业500强企业、中国对外贸易500强企业、中国服务业500强企业。
汇鸿浆纸业务团队成立于2007年,专注为浆纸行业提供供应链服务解决方案。凭借拼搏进取、无私奉献的敬业精神,汇鸿浆纸在浆纸领域稳扎稳打,实现业务规模每年12.6%的复合成长率,以专业、诚信和服务意识收获良好的客户满意度与业内口碑。截至2017年,公司与全球诸多优质供应商建立了战略合作关系,营销服务网络覆盖全国,合作的上下游企业近200家,为终端造纸用户交付木浆达100万吨,持续多年保持华东***、全国前三的行业地位。

联系方式

  • 公司地址:地址:span广中西路355号宝华中心180305室