上海招聘

职位描述：
工作职责
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品的管理；
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
任职要求：
1、大专及以上学历；
2、聪明伶俐、性格开朗，善沟通，有较强的责任心
3、自带车及驾照者或上海人优先考虑 举报 分享

上海意晟物业管理有限公司（以下简称意晟公司）是一个没有开发商为依托的专业化物业管理公司。意晟物业管理有限公司成立于2012年4月9日，民营企业，注册资本550万，二级资质，现有员工近500人，管理的物业类型包括别墅、学校、高层住宅，医院及其它综合性物业等，管理面积达200万平方米。
公司自成立伊始就确立了，倡导“让您更满意”的服务理念，只专注于高端品质物业和进行高效化、精细化、品牌化服务的企业经营路线。意晟虽然在行业内属成立较晚的企业，但公司内却汇集了一批有志于推进中国物业管理改革和发展的青年骨干，他们都有着多年大型物业公司丰富的管理经验，先进的服务理念。公司企业文化的核心是吸引人才、留住人才、凝聚合力、共享发展荣誉。
公司以：“诚信、专业、高效、进取”，做业主信赖的人，为业主提供优质服务作，不断提高业主满意度为质量方针。
公司向社会承诺：没有把握作出品牌的物业不接，接洽和进驻服务的必须作出品牌，作成同区域同类型物业的经典是每个项目服务中心的***目标。