行政前台
斯辰投资控股(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-03-04
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:2人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应礼貌拒之门外。
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
5.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。
6.做好会前准备和会后内容整理工作(会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;茶水:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶)。
7. 负责面试人员的面试流程,登记,填表,并带领其前往会议室等待,通知人事或相关部门领导进行面试。
8. 负责公司内部的水电维修、绿化、物业规定的各项事宜的联系工作。
9. 协助部门完成公司的固定资产定期盘点,并制作固定资产标贴等一系列相关事宜。
10. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
请附上生活照,谢谢~
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1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应礼貌拒之门外。
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
5.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。
6.做好会前准备和会后内容整理工作(会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;茶水:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶)。
7. 负责面试人员的面试流程,登记,填表,并带领其前往会议室等待,通知人事或相关部门领导进行面试。
8. 负责公司内部的水电维修、绿化、物业规定的各项事宜的联系工作。
9. 协助部门完成公司的固定资产定期盘点,并制作固定资产标贴等一系列相关事宜。
10. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
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职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
斯辰投资控股(上海)有限公司顺应经济转型和结构调整的历史潮流,以与时俱进的精神,建设、推进和发展生产性服务业,旗下拥有亿引资产管理(上海)有限公司、斯辰股权投资(上海)有限公司、全食港国际贸易(上海)有限公司、零号良仓国际贸易(上海)有限公司、浙江南湖国际俱乐部(大酒店)、温州欧蒙阀门科技有限公司和奥奈文化传播(上海)有限公司等,涵盖了金融资产管理服务、股权投资、现代物流服务、信息服务、管理咨询服务等门类,构建一条特色的服务产业链。在上海以建设“四个中心”为战略指导,以信息化为基础,以金融业、贸易链为重点,以建设现代服务业为突破口,全方位、立体化地致力于为中、小投资者和中、小微企业提供安全、透明、可信赖的全面资本市场服务,提供供应链金融服务及其他生产性服务,致力于成为受人尊敬和值得信赖的卓越企业,做企业家和投资人最值得信赖的长期合作伙伴。