上海招聘

职位描述：
岗位职责
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；做好物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；
4、监督员工每日考勤情况；
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档；’并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水；
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；
9、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试；
10、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
12、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
13、做好材料收集、档案管理等工作；办理新入职员工的入离职登记，并及时更新员工名册与通讯录；
14、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；
15、公司备用钥匙的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
16、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
17、协助行政经理组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜；
18、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
19、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
20、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。 举报 分享

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