行政专员
上海浦德金融信息服务有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-02-27
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:4-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 负责校区各类工作往来有关文件的呈报、催办、分发、流转、归档等管理事宜;
2. 负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡 机等); 3. 负责行政模块工作的合理分配和人员积极性的调动,与员工沟通绩效反馈、工作 效率改进等相关工作;
4. 负责考勤等相关人事工作;
5. 接待来访客人,及时通告相关部门;
6. 负责咨询热线的接听和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、 延误;
7. 负责办公用品的申请、采购、领取、发放;
8. 完成上级安排的其他工作任务。
任职资格:
1. 文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2. 大专及以上学历,优秀毕业生亦可;
3. 普通话标准流利;
4. 性格外向,沟通能强,协调能力强,形象气质佳;
5. 掌握行政管理、商务礼仪等知识;
6. 熟练使用电脑办公软件,具备公文写作的技能;
7. 有处理应急事件能力,特别是跳跃性事件。
8. 经验丰富者优先。
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岗位职责:
1. 负责校区各类工作往来有关文件的呈报、催办、分发、流转、归档等管理事宜;
2. 负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡 机等); 3. 负责行政模块工作的合理分配和人员积极性的调动,与员工沟通绩效反馈、工作 效率改进等相关工作;
4. 负责考勤等相关人事工作;
5. 接待来访客人,及时通告相关部门;
6. 负责咨询热线的接听和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、 延误;
7. 负责办公用品的申请、采购、领取、发放;
8. 完成上级安排的其他工作任务。
任职资格:
1. 文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2. 大专及以上学历,优秀毕业生亦可;
3. 普通话标准流利;
4. 性格外向,沟通能强,协调能力强,形象气质佳;
5. 掌握行政管理、商务礼仪等知识;
6. 熟练使用电脑办公软件,具备公文写作的技能;
7. 有处理应急事件能力,特别是跳跃性事件。
8. 经验丰富者优先。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
上海浦德金融信息服务有限公司(以下简称“浦德金融”),成立于2013年,注册资金为1亿元,管理中心总部位于上海静安区,是一家国内专业的金融综合服务商,秉承诚信、公开的服务理念,志在搭建一个专业、安全、高效、透明的金融信息服务平台。通过互联网金融服务平台“钱悦贷”(www.qyuedai.com)为投资人和有资金需求的中小微企业及个人提供金融信息中介服务。公司于2016年4月完成了企业改制。