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总裁秘书

上海华跃股权投资管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

岗位职责:

1.合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;做好预约工作,并对周、月计划做到及时

提醒;

2.负责总裁的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对总裁工作的打扰;

3.负责总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。登记、呈报总裁信函,在授权下

办理一般信函的回复和邮件通告;

4.负责总裁例会及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,协助总裁确定会议安排和有关人

员的预约;

5.进行档案资料的整理,定期归档以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发和管理;

6.协助总裁确认业务报告、工作计划、规章制度等;

7.协助总裁管理公司行政工作,及时办理、反馈各部门递交的请示、报告,并按批示意见及时处理;

8.协助总裁对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系;

9.协助总裁处理公司公共关系和外联事务。接受总裁委托,出席公司外部各种会议、活动等;

10.协助公司企业文化建设;

11.负责处理总裁临时交办的其他工作。


任职条件:

1. 具备5年以上工作经验,3年以上总经理秘书或助理工作经验,2年以上商业连锁投资行业工作经验优先;

2. 本科以上文化,中文、管理类专业,形象气质佳,女身高1.65米以上,已婚已育优先;

3. 善于沟通,协调能力强,知识面广,有与客户进行项目洽谈的经验;

4. 文笔功底好,撰写过各类重要文稿,如:公司简介、企业文化宣传内刊,发言稿等;

5. 电脑软件操作熟练,熟练制作PPT;

6. 能够适应灵活的工作,如:加班、出差;

7. 性格开朗友善,具备较强的责任心、能够以公司大局为重,良好的服务意识,主动意识,严格遵守公司的保密制度;

8. 友善、勤勉、敏捷、细致周到、认真负责,有上进心。

公司介绍

上海华跃股权投资管理有限公司(以下简称华跃)是一家新成立的专注于海内外资本市场,由海内外资深投行、投资专业人士组建和运营,并以市场化、商业化手段运作的投资管理公司。华跃资本总部设立于上海市东方环球企业中心,主要从事金融股权、商业连锁等等相关领域的股权收购、定向增发、运营投资管理业务。华跃将由海内外多家集团公司和上市公司在2012年内共同出资人民币30亿元组建华跃股权企业。
    华跃具有规范而稳健的经营管理体系,将以打造良好业绩,为投资者获取长期受益为己任。秉承"诚信、稳健、求实、专业、创新"的经营理念,"满足和创新客户需求,提升和创造客户价值,实现客户和华跃的共同成长"是华跃追求的目标!华跃以风险控制为前提、以市场为导向、以客户为中心、以效益为目标,追求可持续地不断发展。力争发展为"资本充足、运作安全、内控严密、服务优质、效益良好、有核心竞争力"的现代化金融服务企业。
    华跃将致力于金融银行股权及商业连锁产业运营上的业务拓展。华跃还特别注重投资的多元化和创新性。华跃实行专家理财机制,扶持投资管理人(华跃)和资金托管机构。在项目需要的情况下,华跃将协助企业引进共同投资的策略性合作伙伴,为企业提供更丰富的资源,包括更多的融资渠道、帮助所投资的企业突破资本与管理瓶颈,迅速成长,建立行业领先优势,达成战略合作等等机会,以此来全方位提升企业价值,进而共同分享经济高速增长所带来的丰厚收益。
    至此,华跃希望招聘所述人才携手共进,锐意进取,共创美好未来!

应聘者请将简历、近照邮寄至:200072上海永和路118号东方环球企业中心23号楼,上海华跃股权投资管理有限公司,行政人事部收。或发邮件至:shhyzb@163.com。
请在信封或邮件主题上注明应聘职位。恕不面洽。

要求应聘人员诚实守信、主动性强,有优秀的团队合作精神。
  

联系方式

  • Email:shhyzb@163.com