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CEO Assistant / HR&Admin

史丹利蒙(上海)机械有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2012-08-29
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
    德语良好
  • 职位类别:经理助理/秘书  总裁助理/总经理助理

职位描述

职责:
一,人力资源
1.招聘和甄选:根据公司发展战略进行招聘。与各个招聘渠道保持良好联系,确保人力资源供给,随时甄选简历并做人力资源储备;
根据不同职位要求对应聘人员进行电话面试,并安排通过者进行现场面试,对通过者的后期联系等。
2.培训和发展:新员工入职培训,各种员工在职培训(根据公司实际需求制定培训计划并与相关渠道联系和实施),员工赴瑞士培训以及与培训相关的各种限制协约等。达到以员工发展促进公司发展。
3.薪资福利:员工每月的薪资福利的计提。工人加班计算、司机加班计算、员工薪资条发放等。
员工每月交通费用的报销收集、申请和发放;个别员工通讯费用报销单的收集和资金申请以及发放(普通员工、领导层)。
4.绩效考核:根据公司的战略和实际情况制定和定期的审定修正绩效体系,考核办法以及参与确保执行等。
5.劳动关系:处理各种劳动关系以及相关实务,如参考、审定和签定劳动合同等。与相关社会机构联系办理员工用工退工、社会保险五金和公积金的转入和交纳封存,根据员工不同情况处理劳动关系等
6.人力资源的规范化进程。如完善各种人力资源制度,包括制作各种实施工具表格,参与制作和定期根据实际情况对员工手册进行审定,制作公司工作岗位说明书并根据发展定期更新和审核。根据质量体系制作一些人力资源的文书等。
7.个别公司对外合同的审定。
二,行政
1.联系瑞士总部日常工作,为瑞士同事入境发邀请函。
2.处理瑞士同事签延期签证问题。
3.公司车辆日常的合理调度安排,司机严格见单出车。班车管理。
4.办理同事去瑞士签证事宜,联系总部申请邀请函,发放派遣信,购买境外保险,准备其他资料。
5.公司工作服、制服式衬衫。
6.制作名片,包括上海同事以及瑞士同事;信纸信封印刷品。
7.处理瑞士同事事宜。
8.瑞士工作人员在沪接送以及个别节假日活动的接送安排等。
9.协助相关人员对公司会务提供服务支持等。
10.公司活动策划和组织,如年会等。
11.公司的日常行政,与邮局联系进行通邮,车辆购买等。
12.保险事宜处理:商业医疗保险,工伤保险。
13. 德语现场翻译及资料,信件的翻译。

聘用条件:
1.人力资源管理或者法律专业背景,本科以上学历;
2.至少3年以上外资企业人力资源管理工作和行政管理工作经验,熟悉并熟练操作人力资源各大模块;
3.能够根据公司实际情况进行各个模块的设计和再设计;
4.良好的英语,德语及中文沟通能力和写作能力;
5.良好的处理人际关系的能力和团队协作能力
6.熟悉金碟人力资源管理模块的操作

公司介绍

公司简介:
瑞士史丹利蒙集团(http://www.steinemann.com)创建于1917年,主要生产木工机械和印刷机械,其总部设在瑞士的圣加仑, 同时,在美国,巴西以及亚太地区分别设立了生产工厂和办事处。近百年来,凭借世界一流的尖端技术以及卓越的品质,史丹利蒙产品出口全球70多个国家和地区,广受用户的欢迎,牢牢树立了其同行业中的领先地位。
为了进一步的拓展中国市场,瑞士史丹利蒙集团于2005年在中国上海独资成立了史丹利蒙(上海)机械有限公司。 创造良好的工作氛围和职业发展平台是公司的宗旨,我们欢迎有识之士加盟,共同创建史丹利蒙更辉煌的明天!

Founded in 1917 Switzerland, Steinemann Technology AG is a leading manufacturer of wide belt sanding machine for the panel industry, as well as of varnishing and laminating machine for the graphic industry, and its products are already delivered to over 70 countries/areas in the world.
With the rapid business development, Steinemann (Shanghai) Machinery Co.,Ltd. was founded in 2005 to pursuit upcoming new business opportunities in China and Asia Pacific region.
High calibers are now invited to join our team in Shanghai and good package will be offered to the right staff.

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市嘉定区黄渡镇曹联支路25号-8号厂房史丹利蒙(上海)机械有限公司(协通工业区四区)