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总经理秘书

拉风传媒股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2017-03-14
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

职位描述:
工作概要:负责安排协调总经理的日常工作和行程安排。
岗位职责:
1、 安排协调总经理的日常工作和行程。
2、 负责总经理所需的有关报告、文件的撰写工作,能够很好的理解董事长的思想,并提炼整理。
3、 准确无误的速记总经理的口述文件,打印所有书信与报告。
4、 组织安排总经理参加各种会议及参与相关会议,并在会议结束24小时之内整理出会议纪要。
5、 根据总经理的工作需要,准备各种所需资料,提供领导参考。
6、 协助总经理拨打电话、接听电话、发送短信、并做好记录。
7、 协助总经理安排约晤,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
8、 根据总经理指示,处理相关的对外公关工作,组织、重要客户的公关及其他总裁交办的外事活动。
9、 整理通信、公文档案盒个人机密档案。
10、 负责对内协调各部门工作,总经理指示的跟进与反馈,相关信息的上传和下达。
完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、 学历:专业不限,本科以上学历(复旦大学 ***优先);
2、 工作经验:三年以上秘书工作经验,熟悉文件流转和机要管理工作的流程和方法;
3、 专业要求:语言和文字表达能力出色,较强的文案撰写及综合分析能力,良好的沟通能力和组织协调能力,掌握商务文秘及礼仪的必备知识,熟练使用OFFICE办公软件;
4、 其它:35-45岁,身高165cm以上,五官端正、声音甜美、大方稳重、形象气质佳,待人真诚,热情,善于交际、沟通,能承受高强度的工作压力,愿意学习,可塑性强,良好的责任心及较强的亲和力,工作认真,注重细节,能够把小事做对做好;
5、可适应短期出差

职能类别: 总裁助理/总经理助理

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公司介绍

拉风传媒股份有限公司简称“拉风娱乐”是一家专业从事电视剧、电影、艺人经纪的国际化传媒企业。自2006年成立以来先后投资拍摄了《最后的格格》、《单亲妈妈》、《钻石豪门》、《灵珠》、《单身女王》、《后宫》、《烽火儿女情》、《深宫谍影》、《金玉满堂》、《妈妈向前冲》、《养个孩子不容易》、《刘海戏金蟾》、等几十部脍炙人口的影视剧作品。拉风娱乐将秉承合法经营、诚实信用的经营原则,以“引导影视潮流,把握传媒风尚”为己任,立足国内、放眼全球传媒市场,努力将公司打造成为具有领导地位的影视传媒文化企业。

联系方式

  • 公司地址:地址:span淮海中路1375号启华大厦21A