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行政助理兼前台

上海擎天电子科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2012-08-29
  • 工作地点:上海-闸北区
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:
1、接听电话做留言记录、讯息处理;
2、负责公司各类信件、快递、报刊杂志的签收、登记及分送工作;
3、合理有效的利用、控制行政类费用支出;
4、处理公司的日常行政办公事务;
5、按照办公用品领用制度,完成办公用品采购、配发及日常使用监督;
6、按照快递使用规定,完成部门内快递的使用以及控制;
7、及时完成名片及部门日常工作资料的印制与发放;
8、报销记录的整理和纸质报销单的提交,机票、宾馆的预定;
9、公司下发的行政制度在部门内的推广、执行和监督;
10、完成公司考勤整理上报;完成公司通讯录的及时更新;
11、各种类型的会议前期准备工作,包括通知参会人员、预定会议室、会议资料准备等,协助完成会议记录;
12、公司临时安排的其他工作;
岗位要求:
1、专科及以上学历,专业不限,文科优先考虑;
2、乐观积极的工作态度,良好的商务头脑和分析能力,具备一定的口头表达及文案撰写能力;
3、具备良好的沟通能力,良好的团队合作和服务意识,工作积极主动、耐心细致、责任心强;
4、熟练操作办公设备及相关软件,具备1年以上工作经验;
5、优先考虑条件:2年以上建筑业行政助理类相关工作经验;

公司介绍

上海擎天电子科技有限公司(以下简称擎天科技)成立于2005年11月,目前注册资金10000万元人民币。隶属于中安科股份有限公司(上市代码600654)的全资子公司。

中安科股份有限公司前身为上海飞乐股份有限公司,成立于1987年,并于1990年在上海证券交易所上市(股票代码:SH600654),是新中国较早的上市公司之一。2014年,飞乐股份与中安消技术有限公司战略重组后更名为中安科股份有限公司(China Security & Fire Co.,Ltd.)。中安科股份注册资金12亿余元,现有员工5000余名,旗下拥有多家业内知名的安防制造企业、系统集成企业及保安服务企业,致力于成为全球一流安保综合运营服务商及智慧城市系统集成商。

中安科股份下设国内业务板块和国际业务板块。其中国内业务以中安消技术有限公司及各子公司为主体,主要服务于智慧教育、智慧医疗、智慧交通、智慧建筑、平安城市及安保运营等六大行业领域,业务遍及华北、华中、西北、西南、东北、华东、华南等七大区域。国际业务以香港中安消国际控股有限公司及各子公司为主体,主要从事海外安保业务,提供包括现金收款押运、贵重物品运送、安全速递、电子安防系统集成、移动保险箱及高端人力保安等较为全面的安保服务,是目前香港地区较大的现金收款及押运(CIT)服务供应商。

擎天科技是专业从事城市智能安全、金融安防、农业安全、化工行业工业安全、建筑安全防范智能化、安防系统集成的高科技企业,紧紧围绕大安全、智慧城市安全领域、工业和农业安全领域建设与发展,以集成创新为基础,依靠强大的技术研发与行业资深经营管理团队,通过覆盖全国的战略布局,形成以系统集成技术为核心,以安全技术防范为龙头,集研发、顾问、设计、实施、维护、运营于一体的综合安全、系统集成解决方案提供商。

擎天科技拥有行业内齐全的资质:全国建筑智能化系统设计专项甲级、全国建筑智能化工程专业承包壹级、上海市公共安全防范工程设计施工壹级,同时具备了计算机系统集成、机电安装、城市及道路景观照明等多项行业相关资质,并通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和GB/T28001-OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。

联系方式

  • Email:qingtianhr@600654.com
  • 公司地址:地址:span成都市高新区吉瑞三路99号1栋 ( B座)首东置业 1201号