上海招聘

职位描述：
☆ 负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
☆ 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
☆ 负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
☆ 负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
☆ 配合完成部分文件的打印、复印、文字工作
☆ 负责管理公司办公用品及办公设备的清洁保养
☆ 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
☆ 受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知
☆ 会议结束后整理会议室，以保证会议室整洁（包括但不限于给外来访客会议者提供茶水）
☆ 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司联系（快递人员不得进入办公区域）
☆ 负责联系订餐员工，通知订餐员工前往前台区域取餐（外卖人员不得进入办公区域）
☆ 协助保洁阿姨维护办公区域内的整洁，进行办公区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
☆ 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
☆ 完成领导交办的其他或临时工作
任职要求
      熟悉行政前台的工作内容和工作流程
      具备较强的服务意识，待人接物大方得体
      熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识
      具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力
      形象气质佳，有行政前台经验者优先 举报 分享

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