前台行政
晶晨半导体(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2017-02-17
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
行政前台的工作职责
一、日常接待
1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员:
a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理
三、日常事务
1.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
2.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
3.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
4.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
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行政前台的工作职责
一、日常接待
1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员:
a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理
三、日常事务
1.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
2.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
3.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
4.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
晶晨半导体—Amlogic
1995年创立于美国加利福尼亚圣克拉拉,2001年在中国上海成立晶晨半导体(上海)有限公司,并陆续在深圳、北京、香港、台北设立分支机构,分公司及分支机构,专业从事高性能多媒体芯片的设计、研制和应用,现已成为全球领先的无晶圆半导体系统设计公司。
经过十几年的潜心开发,晶晨半导体拥有众多的专业IP、音视频处理技术专利和高清多媒体处理引擎,创造了业内先进的AML Meson系统多核并行处理器技术及3D图形处理技术,为世界领先的消费电子品牌客户和OEM/ODM客户提供半导体整体解决方案。
公司先后推出DVD、HVD、数码相框、平板电脑、机顶盒、流媒体电视、互联网电视、智能电视等一系列芯片,并在市场上取得非常出色的业绩,积累了TCL、创维、海信、海尔、飞利浦、索尼、夏普、小米、阿里巴巴、乐视等众多国内外知名客户。
1995年创立于美国加利福尼亚圣克拉拉,2001年在中国上海成立晶晨半导体(上海)有限公司,并陆续在深圳、北京、香港、台北设立分支机构,分公司及分支机构,专业从事高性能多媒体芯片的设计、研制和应用,现已成为全球领先的无晶圆半导体系统设计公司。
经过十几年的潜心开发,晶晨半导体拥有众多的专业IP、音视频处理技术专利和高清多媒体处理引擎,创造了业内先进的AML Meson系统多核并行处理器技术及3D图形处理技术,为世界领先的消费电子品牌客户和OEM/ODM客户提供半导体整体解决方案。
公司先后推出DVD、HVD、数码相框、平板电脑、机顶盒、流媒体电视、互联网电视、智能电视等一系列芯片,并在市场上取得非常出色的业绩,积累了TCL、创维、海信、海尔、飞利浦、索尼、夏普、小米、阿里巴巴、乐视等众多国内外知名客户。
联系方式
- 公司地址:上班地址:海淀区上地三街9号嘉华大厦E1005