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行政人事

上海赛拓水暖器材有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-07-28
  • 工作地点:上海-金山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
一、档案文件管理

1.人事类
  人事类档案包括员工的基本信息:入职登记表、身份证、毕业证、职称、技术资格等有效证件的复印件、合同、员工手册承诺条、劳动手册等等。档案按照已经离职员工和年份分类。

2.收文类
  将收到各组织机构寄过来的通知和文件,按照组织类别和年份分类。常见的通知文件有:水电力局的停电停水通知书、安全办的培训通知书等等。

3.发文类
  一般有公司内部的通知,比如调休通知、放假通知、停电通知等。

4.考勤类
  考勤资料包括:每月考勤表、加班单、请假单、病假单。先按月整理后按年放置。

5.保险类
  保险资料包括:用工备案登记表、参保凭证、保险相关通知。此资料可以按月份、按年分类。

7.管理制度类
  如:车间规章制度、安保制度、会客制度、婚假管理规定、薪资管理制度等。按照版次分类。


二、门卫管理
  
1. 根据会客制度每月进行一次来访记录的统计。
2. 检查门卫的日常工作:是否坚守岗位、访客登记是否做好、车辆来往是否有记录、巡更是否定时定点。
3. 厂区内绿化的打理。包括除草和修剪。


三、工资的核算
    
1.核对工资计件表格
a. 检查工价与定额表是否一致
b. 核对每日工资
c. 核对每日工时
d. 汇总整月工资
2. 编制员工考勤表
a. 根据打卡记录查看每位员工的考勤,并与请假单核对
b. 门卫考勤根据巡更器查看
c. 编制完考勤表后与计件表的工时核对,看是否一致
3. 编制工资明细总表
a. 根据考勤表和计件表编制工资明细表
b. 根据报税系统算出个人所得税,根据保险账单扣除个人承担的保险费用
c. 工资总表完成后,要全面进行2遍以上的检查


四、5S工作
  1.现场查看
2.参照检查表格评定
3.发现存在问题进行拍照
4.对照片进行处理,会议上对发现问题进行反映
5.会后召开员工会议,将问题落实下去


五、招聘工作
   1.热情接待应聘者
   2.填写求职登记表
   3.告知薪资待遇
   4.宣读入职须知、公司制度
   5.试用期满后签订劳动合同,宣读员工手册
   6.在考勤机上录入员工信息,发放员工卡

六、监控管理
1.每周进行监控录像查看
2.将监控情况汇总,做好记录

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政

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公司介绍

    上海赛拓水暖器材有限公司(Shanghai SATO Plumbing Equipment Co., Ltd.)位于上海金山工业园区,专业生产各种优质不锈钢丝编织软管、淋浴管、塑料软管、波纹管、煤气管等,产品广泛应用于民用建筑、工业、汽车、煤气、以及石油化工等行业。上海赛拓水暖器材有限公司与总公司生产的阀门、龙头、花洒、淋浴屏等系列产品配套,为中外客户提供质量优,档次高的水暖卫浴系列产品。
    公司塑料事业部成立于2009年,致力于开发和生产各类高端PVC粒料。研发工程师经多年不懈努力解决了PVC普遍存在的毒性问题,生产出适用于饮用水的无毒环保PVC材料,产品不仅符合欧盟ROHS和REACH认证要求,而且于2014年通过美国国家卫生基金会的严苛测试,获得了NSF61-4认证,成为国内唯一能在PVC材料获得该项认证的内资企业。同时该材料还可普遍应用于儿童玩具,儿童餐具和医疗器材等对毒性要求较高的产品。
    赛拓以其勇于开拓创新的精神,将传统工艺与现代科技完美结合,为消费者提供经久耐用的高质量产品。赛拓将一如既往,追求卓越,振兴民族工业,争创一流品牌,以更加优质的产品奉献社会。
    同时,我们将依托上海优越的地理位置,把赛拓公司建成研发、生产、销售水暖卫浴系列产品的配送中心。

   
行车路线:

上海莲花路站 - 莲廊线(走高速)干巷站 - 租车或步行15分钟 -张泾工业区(上海赛拓水暖器材有限公司,荣东路704号)

上海石化汽车站-金石线/朱石线-长跃汽车站- 租车或步行15分钟 -张泾工业区(上海赛拓水暖器材有限公司,荣东路704号)


从莘庄出发可以坐沪金线或莘金线先到朱泾,转车路线。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海金山区干巷镇张泾工业区荣东路704号