上海招聘

职位描述：
职位描述：
一、人事事务：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划；（要求：详细计划一份）
3、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案、用工合同等业务事项；建立并及时更新员工花名册；（要求：每年度传递领导一份）
4、组织员工岗前培训、转正、定期或不定期制定培训计划，组织公司员工进行培训并跟进落实情况；（要求：详细计划一份）
5、负责制订和完善公司《员工手册》、《员工岗位职责》，协助公司各部门有效地开发和利用人才，满足公司的经营管理需要；
6、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件、调查处理员工投诉、调处劳资纠纷及工伤事故的处理；
7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8、及时为员工缴纳各类社会保险、公积金，申请办公室其他费用报销等工作；（要求：每月10号前申请社保费用（附明细）、每月底申请公积金费用（附明细），每月申请总经办领导手机报销、申请公司办公室电话和销售人员手机报销；）
9、负责各类假期统计及月工资核算；（要求：每月15日前完成薪资核算、每月底制作假期统计工作）
10、落实行政人事助理的各项工作结果并指导批示；及时先上级领导向反馈重要、工作事故；
11、人事部门章的规范使用及保管；
12、协调、配合与各部门间的相关工作；
13、下班前半小时内的工作安排和纪律监督；（要求：每日）

二、行政事务：
1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程；协调各部门间相互配合、综合工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；起草及归档公司相关文件；
3、负责公司办公用品的采购、保管，监督、合理使用低值易耗品；
4、负责监督、管理、汇总销售部所有人员每日客户拜访计划具体实施情况；
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作；
6、负责公司外联协议/合同的签订、续签、保管工作；
7、负责固定资产管理；监督管理公司重要资质证件及公司所需各项证照的年检、调换等工作；
8、负责做好公司后勤管理保障工作，包括办公环境、通讯设施、复印机、打印机等日常管理；
9、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和拓展活动；提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；
三、做好日常5S工作，执行公司的其他相关制度，完成公司领导交办的其他任务；

任职要求：
1、有3-5年以上行政人事相关工作经验,2年以上本岗位管理工作经验；
2、具有团队协作精神，能承受较大工作压力；熟练使用office办公软件；有较强的文案及公文写作能力，擅长拟定企业的各项管理制度，且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效； 举报 分享

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