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前台兼行政助理

上海保利茂佳园林绿化有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-02-15
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:

1、大专以上学历,有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6、应届生不限。

7、此岗位只限上海户籍,非上海户籍请勿投简历!

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

     上海保利茂佳园林绿化有限公司是保利置业集团控股子公司,一贯秉持诚信经营的理念,并坚持“有效沟通,责任担当,结果导向”的精神。公司项目主要分布在华东地区,经营方向为房地产及商业景观项目、旅游度假开发项目、生态林项目、精品苗圃项目等,是以景观绿化工程施工及设计、苗圃投资运营于一体的专业化公司。
公司地址:上海市浦东新区张杨路东方路
交通:地铁2、4、6、9号线世纪大道站

联系方式

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