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Admin Assistant & Receptionist

圣戈班(中国)投资有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2017-02-12
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
Key Responsibilities
1、Handling Reception daily work, i.e., answering phone calls & receiving visitors with proper attitude, manage express, booking meeting rooms.
2、Travel arrangement: Booking air ticket and hotel, preparing visa invitation letters.
3、Contacting Admin suppliers, follow up payment requests carefully with Finance and supplier.
4、Filing admin documents; preparing monthly expense report.
5、Keeping the reception area clean and well organized.
6、Dealing with office maintenance request efficiently, contacting property office frequently.
7、Communicating and supervising office cleaners for office cleaning.
8、Other tasks arranged by Admin Manager.

Qualification:
--Professional college or above, major in secretory / administration / English / French.
--6 months to 1 year as Admin or Reception will be preferred.
--Good listening and communication skill.
--Familiar with MS office software, especially excel and word, outlook skill is plus.
--Fluent English both spoken and written.
--French is a plus.
--Easy-going, multiple tasker, well organized, customer-oriented, detail-oriented, willing to work with rotating schedule, good at time management.

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

圣戈班(中国)投资有限公司隶属于圣戈班集团,自1985年进入中国市场,至今在华已设立1家研发中心和近40家生产基地。圣戈班材料和解决方案遍布于建筑、交通、基础设施和工业应用的方方面面,与我们的日常生活息息相关。
如今,圣戈班在华已拥有约6,400名员工,2019年营业额约为11.7亿欧元。

加入我们这个勇于创新、充满激情、具有企业家精神的大家庭,与我们共同创造更加美好的未来!
更多职位及公司介绍,请微信关注"圣戈班招聘"。

联系方式

  • Email:yaqin.ji@saint-gobain.com
  • 公司地址:上海市东大名路1158号浦江国际金融广场17楼&18楼 (邮编:200082)