上海招聘

职位描述：
（一）工作概要
 
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
 
1）负责公司行政部的日常工作；
 
2）贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；
 
3）协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与有关部门、社区有关方面之间的关系；
 
4）做好后勤服务工作。
 
（二）岗位职责
 
1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；
 
2）负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，
不断完善公司的规章制度；
 
3）负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编
方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
 
4）按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计
表。
 
5）负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
 
6）
负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
 
7）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；
 
8）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
 
9）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
 
10）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；
 
11）组织与安排公司活动。
 
12）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划；
 
13）认真完成经理交办的其它工作。
 
（三）注意事项
 
1）在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。
 
2）不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；

3）认真学习有关政策法规，了解《公司法》和《人力资源》，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。 举报 分享

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