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行政助理兼前台

威盟斯餐饮管理(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:餐饮业

职位信息

  • 发布日期:2017-02-09
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:2人
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
1、负责公司办公用品及日用品的采购和发放,每月编制核算清单计入各块成本,做 好固定资产台账,分析成本支出情况,做好成本控制。
2、负责公司的盖章事宜,月底及时做好用章、资质证书的管理记录。
3、对部门设施进行登记及日常维护,做好办公区域卫生保洁及绿化工作,督促清洁工的内部环境清扫工作。
4、负责公司人员机票、火车票、水票、IP卡的购买、发放、登记。
5、负责公司工商、组织机构代码的年检工作。
6、负责公司胸卡制作、印章刻制、名片制作、公司标牌、上墙资料、快递、文本装订、复印、用车记录及各类资料的印刷发放及备份工作,及时输入电脑管理系统统计,核算分析每月支出成本,做好成本控制。
7、协助行政经理完成公司行政管理任务,对及时保证公司办公设备的正常运作。
8、协助人事做好办公室人员的考勤统计工作。

二、任职资格:
1、协助经理完成行政工作,完成上级安排的任务。
2、保持与公司行政部及各监理部的沟通协调。
3、具有协调、组织能力,严谨、细致的工作作风。
4、能够独立完成一定的工作,疑难工作接受部门上级业务指导。
5、较强的团队精神和沟通能力。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

威盟斯餐饮管理有限公司成立于2016年7月,是威盟斯集团公司旗下的又一分支机构,威盟斯集团公司旗下有,建筑工程,金融投资,媒体文化传播、景观绿化、设计施工,餐饮等分公司,威盟斯集团是一个承载和记录了上海世博、上海迪士尼等重大国家、国际性项目多元化外资集团的企业,一个有着精诚合作、团结一致、目标明确、信誉至上的企业。由于旗下公司经营需要,现特向社会招聘各类人才,威盟斯热忱欢迎各位有才、有识之人的加入。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:徐汇区漕溪北路45号2楼,