上海招聘

职位描述：
日常行政事务
1. 负责公司工作秩序及工作环境的维护；
2. 做好防火防盗等安全管理工作，协调与物业部门的关系；
3. 负责办公室日常设备、设施、实验室工程项目的检查、维护报修工作。
4. 负责公司级别行政类的通知、公告的起草发布与公示。
5. 负责总机转接、访客接待、传真收发、信件快递的收发、邮寄；
6. 负责公司领导、员工出差所需的票务、酒店的预订，公司公关接待所需餐饮、住宿、交通票务预订、费用的结算；
7. 负责公司会议室管理，协调会议室使用时间，做好会议设备的管理与维护；
8. 负责公司各类印刷（名片、资料）工作；负责《员工通讯录》的更新维护与发布工作；。
9. 负责员工公寓的租赁、登记使用、费用结算等管理工作；
10. 负责公司车辆每月行车违章的检查与汇报；
资产管理
1. 负责年度物资采购统计、计划和预算的编制，并提交上级领导审核；
2. 负责公司固定资产、办公设备、低值易耗品、办公用品等行政物资的采购管理；
3. 对采购入库的固定资产、办公设备的资料、保修卡等进行登记、备案、存档；
4. 负责办理物资的入库、领用、归还、调拨、借用、报损等相关手续；
5. 负责建立固定资产台账，每季对公司各类固定资产进行盘点、流向检查，编制统计报表，提交上级领导审核；
6. 负责建立行政物资台账，每月对公司各类行政采购物品进行盘点、流向检查，编制统计报表，提交上级领导审核；
7. 负责员工重要物品（钥匙、手机、手机卡、电脑、笔记本）领用档案的创建、维护、完成登记、发放及回收等工作。
8. 负责对公司车辆档案建立与维护管理。
办公室租赁、装修工程管理
1. 协助人资行政经理进行办公室选址、装修、搬迁等项目工作。
2. 负责相关供应商的选择与评估，并进行供应商管理；
通讯及网络管理
1. 负责公司手机、固话和网络的新增、维护；
2. 负责手机卡的管理（补卡、停卡、套餐、积分）；
IT服务管理
1. 负责IT外包服务商的评估、选择，费用结算；
2. 负责公司IT故障的报修与维护；
3. 负责公司服务器文件管理制度、流程执行的监督；
4. 配合IT服务商对服务器权限进行设定与修改；
5. 负责公司机房的维护与管理。
费用预算及结算
1. 负责月、季、年度的行政费用统计与预算，报上级领导审批；
2. 负责行政费用（不限于：水、电、各类租金、物业费、合同采购、快递费、电讯费用）的支付结算。
3. 合理使用备用金，负责小额采购的支付结算；
考勤管理
1. 熟悉门禁考勤系统的管理，根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息。
2. 新员工入职，为新员工办理新的ID卡，协助新员工申请门禁权限。
3. 每月最后一天，将考勤数据统计表和《年度考勤统计明细表》，以及一系列请假单，外勤单，加班单，交由人资行政主管审核。

任职资格
1、本科学历，行政管理、计算机等相关专业。25-30周岁
2、责任心强，考虑问题全面细致。
2、 具有优秀的执行力及沟通领悟能力。
3、 具有较强的商务谈判能力。
4、 具有行政项目管理工作经验，熟悉行政项目管理工作流程。
5、 具有亲和力与服务意识，善于人际沟通协调，性格开朗，有团队合作精神。
6、 具有敬业精神与责任心；
7、 具有良好的书面、口头表达能力。
8、 良好的计算机应用水平，熟练操作OFFICE办公软件。
9、 具备一定的IT服务技能优先。 举报 分享

普研（上海）标准技术服务有限公司，成立于2011年12月，是一家专业的非政府性独立第三方检测机构。上海实验室面积超过7000平方米，独立拥有各类国际先进检测仪器设备超过700余台套。主营业务包括检验检测、审核、认证、培训、咨询等服务。
普研标准是国内***与中国科学院营养所成立联合实验室的第三方检测机构，同时与苏州大学、复旦大学、江南大学等国内外知名的科研单位达成了良好的合作关系，成为相互认可的联合实验室。公司已取得CMA检验检测机构资质认定证书、CNAS实验室认可证书、CATL农产品质量安全监测机构考核合格证书，以及高新技术企业证书，具备各种检测能力3000多项。我们凭借先进的技术和高效率的服务，为客户提供一站式、个性化的综合解决方案，为客户创造价值。
普研标准的发展历程：
2015年成立普研（烟台）标准技术服务有限公司、郑州办事处；
2016年1月上海张江火炬创业投资有限公司（国资）注资普研；
2016年上半年公司完成股改，下半年进行新三板的挂牌，并且实施了员工持股计划；
2019年公司产值破亿，连续三年增长率超过百分之一百。
我们视员工为企业发展的基石，互相尊重，以人为本，坚持始终如一地为员工提供大展宏图的发展空间。
在普研标准，有种年轻，叫做活力四射；
在普研标准，有种文化，叫信任开放；
在普研标准，有种关爱， 叫做亲密无间；
在普研标准，有种工作态度，叫做专业负责；
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