上海招聘

职位描述：
工作职责：
1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,包括总经理办公室日常整理，总经理日常行程的协调、安排及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确；同时做好公司来宾的接待及后勤安排。
2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。
3、负责对各部门经营分析报告进行收集与初稿整理汇总，并提交总经理查阅及审核。
4、负责各类大型会议的协助筹备工作，完成会议纪要的拟写和相关文字材料的收集整理，对事项的进度进行催办和跟进落实，并及时向总经理反馈事项开展结果；对公司开展的各类活动等相关资料进行资料整理与存档。
5、负责汇总总经理在各个阶段、各种会议（场合）的重要讲话及相片资料，做好存档工作。
6、每月定期追踪公司各部门重点工作落实情况，根据完成要求、时间节点控制、完成质量进行评估，出现异常与相关部门沟通，及时向总经理反馈，并督促重点工作按期完成。
7、负责各项工作的通知下达、工作落实与跟进。接听电话、并做好电话记录；收发传真，并及时交给领导处理；收发与回复日常邮件。做好总经理室的费用报销、办公用品的补足、设施维护工作。
8、根据所在组织的部门职责及各部门需求，积极配合各部门开展相关工作，确保所属岗位与公司内其他部门的各业务相关岗位的良好协作关系，确保各项工作顺利开展。
9、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。

岗位要求：
1、本科及以上学历，文秘或中文、企业管理、行政管理、法律相关专业优先；
2、 精通企业管理、行政管理、公文写作，思维清晰、有良好的书面及口头语言表达能力；
3、英文写作及口语流利；
4、能熟练使用 OFFICE办公软件；
5、较强的沟通协调能力，较强的组织、监控能力；
6、外向乐观、性格坚韧、抗压能力强。

注：交通便利，办公环境优美舒适！团队氛围活跃，员工活动丰富多彩！
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    上海达霸股权投资基金管理有限公司（简称“达霸投资”，英文全称：SHANGHAI TAPA INVESTMENT FUND MANAGEMENT CO.,LTD. 英文缩写：STIM ) 是业务遍布全球的中小型跨国企业，也是香港交易所储备上市企业之一。一向锐意创新，并勇于采用新科技，经营多元化业务，包括全球多个中小型机场经营商，防务承包集团、潜水及船宿业务、音乐电影投资及包机服务、以至技术最先进的电讯技术研发服务。截至二零一七年度，达霸投资已在泰国、韩国、美属北利亚纳群岛、澳大利亚、毛里求斯、摩纳哥、伦敦投资经营五项核心业务，雇员超过1500人，核心业务计有防务承包，包机及小型机场运营，潜水及救援打捞业务，文化艺术发展，电讯技术研发，建筑发展等业务。
    达霸投资于2016年建基上海，业务现已覆盖全球多个地区。行政人员和雇员来自不同文化背景，反映达霸业务的多元特色及辽阔版图。达霸全力维持最高的公司管治、透明度与问责水平。本公司相信有效的企业管治常规是提升股东价值与保障股东及其他利益相关人士权益的基本要素，因此努力达至并最适合本公司及其附属公司需要与利益的企业管治水平。为此，本公司采纳一套周全的企业管治原则，强调要有一个优秀的董事会、有效的内部管治、严格的披露常规、以及有透明度及问责制度。此外，本公司不断改良规章，培养高度操守的企业文化。
    公司拥有完备的项目管理及客户服务体系，拥有奢华酒店及航空领域资深服务顾问，可对附属企业 提供全天候服务支持。我们努力打造优质服务品质，秉承服务领域集专业、严谨、操守汇聚的香港精神。待客之道无可比拟，这就是我们所追求的！