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行政前台

比克(上海)文化用品制造有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)  办公用品及设备

职位信息

  • 发布日期:2012-08-23
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:应届毕业生
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

Responsibility:
1. 接听并转接公司总机,做相关记录;
Receive and transfer phone calls, and take relevant records;
2. 接待来访客人;
Reception of guests;
3. 负责公司每日的信件、包裹的收寄工作;
Send and receive daily correspondences and parcels;
4. 采购及管理办公用品、办公室日用品及植物租赁;
Order and control office stationeries, daily supplies and rental plants;
5. 负责预订酒店、机(车)票;
Book hotels, air tickets, train and bus tickets;
6. 每月按时填写相关帐单,报至财务部;
Fill in relevant monthly bills on time and report to Finance dept.;
7. 负责办理外国人就业证、居留证及邀请函等事宜;
Application of work permit, residence permit and invitation letter for foreign colleagues visa application;
8. 协助办理国内同事出境签证等事宜;
Assist Chinese colleagues for Visa applications;
9. 负责与大楼物业的联络协调工作;
Interfere/contact with building management office;
10. 传真、复印、打印相关文件资料等;
Fax, photocopy and print documents;
11. 技术总监布置的其他工作。
Other tasks assigned by Technical Director.

Qualification:
1. 大专毕业及以上;
College degree or above;
2. 应届毕业生或1年以上行政工作经验;
Fresh graduate or 1 year relevant working experience in multinational company;
3. 良好的英语听、说、读、写能力;
Good command of spoken and written English;
4. 熟练操作MS office (Word, Excel and PowerPoint…);
Familiar with MS Office (Word, Excel and PowerPoint…);
5. 具有良好的沟通交流能力;
Good communication skills;
6. 性格:热情、主动、勤奋及有解决问题的能力。
Personality: Enthusiastic, pro-active, hard working and trouble shooter.

公司介绍

BIC Shanghai Stationery Manufacturing Co. Ltd.
比克(BIC)公司是由MARCEL BICH先生于1950年在法国创立,将其姓氏缩写而命名的。今天,比克已经发展成一个繁荣、多元化全球跨国消费品集团。引领书写工具、打火机、和剃须刀行业的发展。比克公司为全球160个国家的消费者提供其优质的产品。
为了进一步开拓亚洲市场,集团总部于2005年6月在中国上海成立了第一个工厂,即本公司(比克(上海)文化用品制造有限公司)。比克公司位于上海浦东金桥出口加工区(南区)内。其产品全部出口到亚洲,欧洲以及美洲。如今,它持续发展壮大,旗下员工将近百人,管理层由近10位拥有海外留学及工作经验的精英管理者组成,多条生产线即将建成以生产数种本集团公司的尖端产品,诚邀各位有志青年的加入,这是一个年轻的有活力的集团,期待着同样年轻的你的到来。

公司将提供系统的专业培训和正规的社会福利保险,并为员工提供良好的个人发展机会。应聘者请将简历发送至公司邮箱,并标明应聘职位。

联系方式

  • 公司网站:http://www.bicworld.com
  • 公司地址:浦东新区华东路5001号金桥出口加工园区南区T6-11栋(近龙东大道)
  • 邮政编码:201201
  • 联系人:徐小姐