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前台行政

数库(上海)科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2017-01-20
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-5.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率;协助公司行政人事管理的工作、并提供后勤保障。
1、负责访客、面试人员的接待工作;
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、负责日常办公设备的管理等工作;
4、负责行政部门内各项费用申请、交纳等;
5、转接总机电话,收发传真、信件等;
6、管理固定资产,定期清点及登记工作;
7、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
8、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
9、监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;
10、做好快递、邮寄的登记月结;
11、协助开展公司内部各种凝聚力活动(年会、生日会、旅游等);
12、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
任职资格:
1、 大专及以上学历,英文、文秘、行政等相关专业,应届毕业生均可,1年以上前台工作经验优先考虑;
2、 英语口语良好,较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、 具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、 普通话准确流利;
5、 具备一定商务礼仪知识。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

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2015年 获得京东金融投资
2011年 获得穆迪投资
2009年 成立于上海

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